Sus contratos de trabajo.Firmados electrónicamente.

Un contrato de trabajo puede firmarse electrónicamente, y Pactolane permite enviarlo a firmar en línea con firma electrónica simple (SES), el nivel básico de los tres que distingue el reglamento eIDAS. En el derecho francés, el escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel, siempre que la persona de la que emana pueda ser debidamente identificada y que se elabore y conserve en condiciones que permitan garantizar su integridad (artículo 1366 del Código Civil francés), y la firma electrónica consiste en el uso de un procedimiento fiable de identificación que garantice su vínculo con el acto (artículo 1367). La fiabilidad de este procedimiento solo se presume para la firma electrónica cualificada (decreto n.º 2017-1416 de 28 de septiembre de 2017): con una SES, corresponde a la parte que la invoca, en la práctica a menudo el empleador, demostrar esa fiabilidad en caso de impugnación, y el registro de auditoría y la constancia probatoria generados por Pactolane aportan elementos para esa demostración. El reglamento (UE) n.º 910/2014, conocido como eIDAS, añade en su artículo 25 que no se puede privar de efectos jurídicos a una firma electrónica ni descartarla como prueba por el mero hecho de ser electrónica o de no ser cualificada.

Pactolane ofrece la firma electrónica simple (SES), nativa e ilimitada desde el plan Team, adecuada para muchos documentos habituales de RR. HH. El nivel de firma se elige en función del documento y del riesgo de impugnación: la SES de Pactolane se basa en un código de un solo uso enviado por correo electrónico, un registro de auditoría (marca de tiempo, dirección IP, navegador, huella del documento) y una constancia probatoria. Si un documento o una situación concreta requiere una firma avanzada o cualificada, conviene verificarlo caso por caso con su asesor jurídico.

El empleado no necesita una cuenta de Pactolane para firmar su contrato. Recibe un correo electrónico, confirma su dirección de correo electrónico mediante un código de un solo uso enviado a esa dirección, con caducidad y número de intentos limitado, acepta la firma electrónica y después firma los campos previstos (firma, iniciales, fecha). Se envía un correo de confirmación al empleado y a la persona que envió el contrato. Si el contrato tiene varios firmantes, por ejemplo el empleado y el representante del empleador, usted fija su orden. Consulte la página de firma electrónica.

Con Pactolane, un contrato temporal o una adenda se genera a partir de su plantilla de RR. HH., pasa por su flujo de aprobación y se envía a firma electrónica sin impresión ni envío postal. Los plazos importan: el contrato de duración determinada se formaliza por escrito e incluye la definición precisa de su causa (artículo L. 1242-12 del Código de Trabajo francés), y se entrega al empleado a más tardar en los dos días laborables siguientes a la contratación (artículo L. 1242-13). El contrato de trabajo a tiempo parcial también es un contrato escrito (artículo L. 3123-6). Una adenda supone el acuerdo de ambas partes, ya que un contrato solo puede modificarse por consentimiento mutuo de las partes o por las causas que autoriza la ley (artículo 1193 del Código Civil francés).

En los planes Growth y Scale, usted registra en Pactolane el fin del periodo de prueba y el término de un contrato temporal como vencimientos vinculados al contrato, con recordatorios en la aplicación y por correo electrónico con la antelación en días que elija, por ejemplo 30, 7 y 1 día antes. Sus equipos introducen los vencimientos y deciden qué se sigue. En el plano jurídico, el periodo de prueba y la posibilidad de renovarlo no se presumen: se estipulan expresamente en la carta de contratación o en el contrato de trabajo (artículo L. 1221-23 del Código de Trabajo francés), y la duración máxima inicial del periodo de prueba de un contrato indefinido es de dos meses para obreros y empleados, tres meses para mandos intermedios y técnicos, y cuatro meses para cuadros (cadres) (artículo L. 1221-19); una única renovación sigue siendo posible si un convenio colectivo sectorial extendido lo prevé (artículo L. 1221-21).

En Pactolane, el acceso a un contrato de trabajo se configura en dos niveles: el rol de cada usuario en la organización (siete roles, del administrador al lector) y, en cada contrato, un nivel de propietario, editor o lector; los accesos concedidos pueden retirarse en cualquier momento, el propietario conserva un acceso permanente y la fecha de última conexión de cada persona sigue visible. El registro de auditoría registra las consultas, las modificaciones y las exportaciones, y se conserva al menos 90 días. Los contratos se cifran en reposo con AES-256-GCM, se alojan en Francia y Bélgica en Google Cloud, y los datos personales, como el número de la seguridad social o el IBAN, se eliminan antes de cualquier tratamiento por la IA.

Para un equipo de RR. HH., el plan Team de Pactolane (149 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 7 días) cubre la creación de contratos a partir de plantillas, los flujos de aprobación y la firma electrónica simple ilimitada, con 3 usuarios, 20 plantillas y 50 contratos por mes. El plan Growth (499 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 14 días) añade el seguimiento de vencimientos, las familias de contratos, PactAI, plantillas ilimitadas, 10 usuarios y 200 contratos por mes. El plan Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) abre la API REST, los webhooks, el servidor MCP y el SSO. Todos los planes incluyen usuarios en lectura ilimitados. Encontrará el detalle en la página de precios.

La puesta en marcha en Pactolane se hace en cuatro pasos: su espacio, su equipo, la importación de sus contratos y, por último, sus playbooks. Sus documentos Word se importan en el editor de plantillas, donde añade las variables, y sus contratos ya firmados se incorporan al repositorio de contratos en PDF o en Word, con extracción de la información por IA, incluida en todos los planes. La misma plataforma sirve también a los demás equipos, como los de TI o compras. Vea cómo funciona y cómo cambiar a Pactolane.