Renovaciones, preavisos, fines de contrato, hitos.Una alerta en D-30, D-7, D-1, o cuando usted quiera.En la aplicación y por correo electrónico, con dos verificaciones al día.
Preaviso de no renovación: 3 meses antes del vencimiento del 31 de enero
Renovación anual el 22 de noviembre
El contrato se renueva tácitamente porque nadie lo denunció a tiempo. Vuelve a comprometerse por un periodo completo, con las condiciones de ayer.
El archivo de vencimientos vive en el ordenador de una sola persona. Envejece, se duplica y nunca avisa a nadie.
El vencimiento es en enero, pero la carta de no renovación debía enviarse en octubre. Lo que cuenta es la fecha del preaviso, no la del fin.
El seguimiento de vencimientos de Pactolane le permite registrar, para cada contrato, las fechas de renovación, de fin, de preaviso y los hitos, y después le avisa en la aplicación o por correo electrónico con los días de antelación que usted elija para cada fecha.Los vencimientos se verifican dos veces al día; los que se acercan pasan a naranja y los vencidos, a rojo. Disponible en los planes Growth y Scale.
Renovación, fin de contrato, preaviso o hito: cada fecha está vinculada a su contrato y tipificada, para saber de un vistazo lo que exige de usted.
Usted elige con cuántos días de antelación quiere recibir el aviso, por ejemplo 30, 7 y 1 día. La alerta se envía en la aplicación y/o por correo electrónico.
Calendario de vencimientos en el panel de control, pestaña dedicada en sus tareas, visión de conjunto de los vencimientos de los próximos 30 días y de las fechas vencidas.
Desde el gestor de vencimientos, elija el contrato, la fecha y el tipo: renovación, fin de contrato, preaviso o hito.
Indique el número de días antes de la fecha para cada alerta, y el canal. Una misma alerta solo se envía una vez cada 24 horas.
Renegociar, denunciar, renovar: usted actúa mientras todavía puede elegir y después marca el vencimiento como tratado.
Tabla de todos los vencimientos: contrato, fecha, tipo, estado próximo o vencido. Modificar, marcar como tratado, eliminar.
Número de días antes de la fecha configurado por vencimiento, alertas en la aplicación y por correo electrónico, verificación a las 9 h y a las 17 h.
Verde cuando todo va bien, naranja a menos de 7 días, rojo una vez superada la fecha: la urgencia se ve sin abrir el contrato.
Minicalendario mensual con los días que tienen vencimientos, categoría «Vencimientos próximos» y pestaña Vencimientos en sus tareas.
En la página Analytics, una vista cronológica de los vencimientos de la cartera, filtrable por periodo, estado y categoría.
Una vez vinculado el contrato marco a sus adendas, PactAI responde a «¿Cuál es el próximo vencimiento de la familia?».
Un software de seguimiento de contratos recoge las fechas que comprometen a la empresa después de la firma (renovaciones, preavisos, fines de contrato, hitos) y activa un recordatorio antes de cada una de ellas. En Pactolane, cada vencimiento está vinculado a su contrato, tipificado y fechado, y activa recordatorios en la aplicación o por correo electrónico con el número de días de antelación que usted fije. Los contratos en sí permanecen en el repositorio de contratos, y los compromisos que deben ejecutarse se siguen en el seguimiento de obligaciones.
Pactolane le permite registrar la fecha límite del preaviso como un vencimiento en sí mismo, con sus propios recordatorios, para actuar antes de la renovación y no solo antes del fin del contrato. Así, un contrato que debe denunciarse tres meses antes de su término se gestiona a partir de la fecha del preaviso: un recordatorio en D-30 le deja tiempo para renegociar o enviar la carta de no renovación.
Las alertas de vencimiento de Pactolane se envían en la aplicación, por correo electrónico o por ambos canales, según la configuración de cada vencimiento. Usted elige el número de días antes de la fecha, por ejemplo 30, 7 y 1 día. El sistema verifica los vencimientos dos veces al día, a las 9 h y a las 17 h, y no envía dos veces la misma alerta en menos de 24 horas, para que cada recordatorio conserve su valor.
En Pactolane, los vencimientos los introducen sus equipos, que así mantienen el control sobre lo que se registra: cada vencimiento se crea con unos pocos campos (contrato, fecha, tipo, recordatorios) desde el gestor de vencimientos. Para ir más rápido con un contrato largo, puede iniciar el análisis de obligaciones de PactAI, que enumera los compromisos previstos en el contrato; después, usted verifica su respuesta y registra los vencimientos útiles. Consulte la página de PactAI.
En Pactolane, el seguimiento de vencimientos se refiere a las fechas del propio contrato (renovación, fin, preaviso, hito) y activa recordatorios; el seguimiento de obligaciones se refiere a los compromisos que deben ejecutarse (entregable, informe, certificado, auditoría), cada uno con un responsable y un estado. Ambos se complementan y están incluidos en los mismos planes: para una obligación importante, también puede registrar en el mismo contrato un vencimiento de tipo hito, con sus recordatorios. Consulte la página de seguimiento de obligaciones contractuales.
Pactolane muestra los vencimientos de todos sus contratos en varios lugares: el calendario y la categoría «Vencimientos próximos» del panel de control, la pestaña Vencimientos de sus tareas, la visión de conjunto que cuenta los vencimientos de los próximos 30 días y las fechas vencidas, y la cronología de la página Analytics. La visión de conjunto también se filtra por contrato y por tercero, por ejemplo para contar los próximos vencimientos de un proveedor.
El seguimiento de vencimientos de Pactolane y sus alertas están incluidos en los planes Growth (499 € sin IVA por mes, prueba gratuita de 14 días) y Scale (desde 2500 € sin IVA por mes). Estos planes incluyen también el seguimiento de obligaciones, PactAI y las familias de contratos. Encontrará el detalle en la página de precios.
Prueba gratuita de 14 días en el plan Growth.
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
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