Renouvellements, préavis, fins de contrat, jalons.Une alerte à J-30, J-7, J-1, ou quand vous voulez.Dans l'application et par email, avec deux vérifications par jour.
Préavis de non-reconduction : 3 mois avant l'échéance du 31 janvier
Renouvellement annuel au 22 novembre
Le contrat se renouvelle tacitement parce que personne n'a dénoncé à temps. Vous repartez pour une période complète, aux conditions d'hier.
Le fichier des échéances vit sur le poste d'une personne. Il vieillit, se duplique, et ne prévient jamais personne.
L'échéance est en janvier, mais la lettre de non-reconduction devait partir en octobre. C'est la date du préavis qui compte, pas celle de la fin.
Le suivi des échéances de Pactolane vous permet d'enregistrer, pour chaque contrat, les dates de renouvellement, de fin, de préavis et les jalons, puis vous alerte dans l'application ou par email au nombre de jours que vous choisissez avant chaque date.Les échéances sont vérifiées deux fois par jour ; celles qui approchent passent à l'orange, celles qui sont dépassées au rouge. Disponible sur les plans Growth et Scale.
Renouvellement, fin de contrat, préavis ou jalon : chaque date est rattachée à son contrat et typée, pour savoir d'un coup d'œil ce qu'elle exige de vous.
Vous choisissez combien de jours avant la date vous voulez être prévenu, par exemple 30, 7 et 1 jour. L'alerte part dans l'application et/ou par email.
Calendrier des échéances sur le tableau de bord, onglet dédié dans vos tâches, vue d'ensemble des échéances à venir sous 30 jours et des dates dépassées.
Depuis le gestionnaire d'échéances, choisissez le contrat, la date et le type : renouvellement, fin de contrat, préavis ou jalon.
Indiquez le nombre de jours avant la date pour chaque alerte, et le canal. Une même alerte n'est envoyée qu'une fois par 24 heures.
Renégocier, dénoncer, renouveler : vous agissez pendant que le choix existe encore, puis vous marquez l'échéance comme traitée.
Tableau de toutes les échéances : contrat, date, type, statut à venir ou dépassée. Modifier, marquer comme traitée, supprimer.
Nombre de jours avant la date réglé par échéance, alertes dans l'application et par email, vérification à 9 h et à 17 h.
Vert quand tout va bien, orange à moins de 7 jours, rouge une fois la date dépassée : l'urgence se lit sans ouvrir le contrat.
Mini-calendrier mensuel avec les jours chargés, catégorie « Échéances proches » et onglet Échéances dans vos tâches.
Sur la page Analytics, une vue chronologique des échéances du portefeuille, filtrable par période, statut et catégorie.
Une fois le contrat cadre relié à ses avenants, PactAI répond à « Quelle est la prochaine échéance de la famille ? ».
Un logiciel de suivi des contrats recense les dates qui engagent l'entreprise après la signature (renouvellements, préavis, fins de contrat, jalons) et déclenche un rappel avant chacune d'elles. Dans Pactolane, chaque échéance est rattachée à son contrat, typée, datée, et déclenche des rappels dans l'application ou par email au nombre de jours que vous fixez. Les contrats eux-mêmes restent dans la contrathèque, et les engagements à exécuter se suivent dans le suivi des obligations.
Pactolane vous permet d'enregistrer la date limite du préavis comme une échéance à part entière, avec ses propres rappels, pour agir avant la reconduction et pas seulement avant la fin du contrat. Un contrat qui doit être dénoncé trois mois avant son terme se pilote donc sur la date du préavis : un rappel à J-30 vous laisse le temps de renégocier ou d'envoyer la lettre de non-reconduction. Pour la méthode complète, voyez notre guide sortir d'un contrat à tacite reconduction et la définition de la tacite reconduction.
Les alertes d'échéance de Pactolane partent dans l'application, par email, ou sur les deux canaux, selon le réglage de chaque échéance. Vous choisissez le nombre de jours avant la date, par exemple 30, 7 et 1 jour. Le système vérifie les échéances deux fois par jour, à 9 h et à 17 h, et n'envoie pas deux fois la même alerte en moins de 24 heures, pour que chaque rappel garde sa valeur.
Dans Pactolane, les échéances sont saisies par vos équipes, qui gardent ainsi la main sur ce qui est enregistré : chaque échéance se crée en quelques champs (contrat, date, type, rappels) depuis le gestionnaire d'échéances. Pour aller plus vite sur un contrat long, vous pouvez lancer l'analyse d'obligations de PactAI, qui liste les engagements prévus au contrat ; vous vérifiez ensuite sa réponse et enregistrez les échéances utiles. Voir la page PactAI.
Dans Pactolane, le suivi des échéances porte sur les dates du contrat lui-même (renouvellement, fin, préavis, jalon) et déclenche des rappels ; le suivi des obligations porte sur les engagements à exécuter (livrable, rapport, attestation, audit), chacun avec un responsable et un statut. Les deux se complètent et sont inclus dans les mêmes plans : pour une obligation importante, vous pouvez aussi enregistrer sur le même contrat une échéance de type jalon, avec ses rappels. Voir la page suivi des obligations contractuelles.
Pactolane affiche les échéances de tous vos contrats à plusieurs endroits : le calendrier et la catégorie « Échéances proches » du tableau de bord, l'onglet Échéances de vos tâches, la vue d'ensemble qui compte les échéances à venir sous 30 jours et les dates dépassées, et la timeline de la page Analytics. La vue d'ensemble se filtre aussi par contrat et par tiers, par exemple pour compter les échéances à venir d'un fournisseur.
Le suivi des échéances de Pactolane et ses alertes sont inclus dans les plans Growth (499 € HT par mois, essai gratuit de 14 jours) et Scale (à partir de 2 500 € HT par mois). Ces plans incluent aussi le suivi des obligations, PactAI et les familles de contrats. Le détail est sur la page tarifs.
Essai gratuit de 14 jours sur le plan Growth.
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
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