Préférée, acceptable, repli, ligne rouge.Écrites une fois, dans vos mots.Chaque contrat analysé reçoit un score sur 100 et un rapport clause par clause.
« 1 % du montant mensuel par jour de retard, plafonné à 10 % »
Plafond à 6 mois de facturation, votre position préférée est 12 mois
Clause obligatoire de votre playbook, absente du contrat
Le plafond de responsabilité acceptable, la durée de confidentialité minimale, la clause qu'on ne signe jamais : chacun le sait à peu près, personne ne le retrouve noir sur blanc.
Le contrat du client ou du fournisseur arrive sur son papier. Le juriste le relit en entier pour repérer ce qui s'écarte de vos habitudes.
Commerciaux et acheteurs ne savent pas jusqu'où céder. Ils escaladent tout, ou rien, et le juridique devient le goulot.
Un playbook Pactolane est le référentiel de négociation de votre entreprise : pour chaque type de clause, il décrit quatre positions (préférée, acceptable, repli, ligne rouge), avec leurs critères et un exemple de texte.Quand un contrat est analysé avec un playbook, chaque clause est rattachée à la position la plus proche et le contrat reçoit un score sur 100, pondéré par l'importance de chaque clause.
Pour chaque clause : un score, des critères écrits en langage courant et un exemple de texte, de la position préférée à la ligne rouge.
Position détectée, texte exact repéré dans le contrat, montants, dates et durées extraits, recommandations, et liste des clauses manquantes.
Quand une clause tombe en repli ou en ligne rouge, un juriste de votre équipe l'examine, l'accepte ou la rejette avec un commentaire. Chaque décision est conservée.
Dupliquez l'un des playbooks fournis (NDA, prestation de services, sous-traitance, licence SaaS, DPA) ou créez le vôtre : juridiction, type de contrat, secteur.
Clause par clause : importance, caractère obligatoire, et pour chaque position un score, des critères et un exemple de texte. Puis vous publiez.
À l'import d'un contrat reçu, ou comme étape d'un circuit d'approbation qui peut bloquer, avertir ou laisser passer selon le score.
NDA, prestation de services, sous-traitance, licence SaaS et DPA, en lecture seule et duplicables pour les adapter à votre politique.
Paramètres (juridiction, type de contrat, secteur), clauses réordonnables, quatre positions par clause, brouillon puis publication.
Chaque clause pèse selon son importance. Le score se lit de « critique » à « excellent », avec une recommandation pour chaque niveau.
Une clause obligatoire absente apparaît dans le rapport. Pour une clause en repli ou en ligne rouge, le rapport montre les positions mieux placées et leur exemple de texte.
Les positions de repli et de ligne rouge passent par un juriste de votre équipe, qui accepte ou rejette avec un commentaire.
Dans un workflow d'approbation, l'analyse playbook peut bloquer, avertir ou laisser passer selon un score minimum et les clauses manquantes.
Un playbook juridique est le guide de négociation d'une entreprise : pour chaque clause importante, il indique la position idéale, ce qui reste acceptable, la position de dernier recours et ce qu'on ne signe pas. Dans Pactolane, ce guide devient un référentiel structuré, appliqué à l'analyse des contrats, au lieu d'un document que personne ne rouvre. Pour le construire, voyez notre guide construire un playbook de négociation contractuelle.
Pactolane lit le contrat, identifie chaque clause et, pour chaque clause du playbook, détermine la position la plus proche (préférée, acceptable, repli ou ligne rouge). Il calcule ensuite un score global sur 100, moyenne pondérée par l'importance de chaque clause, et produit un rapport : position détectée, texte exact repéré, montants, dates et durées extraits, clauses manquantes et recommandations. Le score se lit de « critique » (0 à 29) à « excellent » (90 à 100).
Pactolane fournit cinq playbooks prêts à l'emploi : accord de confidentialité (NDA), contrat de prestation de services, sous-traitance, licence logicielle ou SaaS, et accord de traitement des données (DPA). Ils sont en lecture seule, et vous les dupliquez pour les adapter à votre politique. Vous pouvez aussi créer vos propres playbooks, par juridiction, type de contrat et secteur.
Écrire un playbook dans Pactolane ne demande aucun code : pour chaque clause, vous saisissez des critères en langage courant et un exemple de texte pour chacune des quatre positions, ainsi qu'un score, une importance et le caractère obligatoire ou non. Les clauses se réordonnent par glisser-déposer, et le playbook reste en brouillon jusqu'à sa publication. Pour rédiger vos propres contrats, vos modèles s'appuient quant à eux sur le clausier.
Dans Pactolane, la décision revient à vos juristes : un utilisateur au rôle d'administrateur juridique examine la clause, l'accepte ou la rejette avec un commentaire, et cette validation peut ajuster le score. L'historique de toutes les validations est conservé. Le playbook prépare la décision, le jugement juridique reste celui de votre équipe et de vos conseils. Pour préparer vos positions de repli, voyez le repère clauses de repli et playbooks pour vos négociateurs.
Un playbook Pactolane peut servir d'étape dans un circuit d'approbation : vous fixez un score minimum, le nombre de clauses en ligne rouge toléré et l'exigence des clauses obligatoires, puis vous choisissez ce qui se passe en cas d'échec (bloquer, avertir ou continuer). Avec l'option « bloquer », le contrat hors politique est arrêté avant d'atteindre les approbateurs suivants. Voir la page workflows d'approbation.
Les playbooks Pactolane, standards et personnalisables, et l'analyse des contrats par playbook (score, rapport clause par clause, validation juridique, étape de circuit) sont inclus dès le plan Team (149 € HT par mois, essai gratuit de 7 jours). Les plans Growth (499 € HT par mois) et Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) ajoutent l'analyse IA automatique et PactAI, l'assistant qui répond à vos questions sur vos contrats. Le détail est sur la page tarifs.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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