Pactolanepour chaque équipe.

Pactolane propose une page par équipe (juridique, commerciale, achats, direction financière, ressources humaines, DSI et Legal Ops), chacune centrée sur les fonctionnalités qui comptent pour ce métier. Le juridique y trouve les playbooks, les workflows et la piste d'audit ; les commerciaux, la génération de contrats et l'import des comptes CRM ; les achats et la DAF, le suivi des échéances et des obligations ; les RH, les contrats de travail et leur signature ; la DSI, les contrats IT et l'accès API ; le Legal Ops, les standards et le pilotage. Pour une vue complète, la page produit présente toutes les fonctionnalités.

Toutes les équipes d'une entreprise travaillent dans le même espace Pactolane, avec une contrathèque et un référentiel des tiers communs. Le juridique publie les modèles, les clauses et les playbooks, les équipes métier créent leurs contrats à partir de ces standards, et les circuits d'approbation font intervenir chaque direction au bon moment. Les échanges se font sur la fiche du contrat, par commentaires et mentions. Voir la collaboration interne et les workflows d'approbation.

Pactolane règle les droits à deux niveaux : un rôle dans l'organisation pour chaque personne, parmi sept rôles, et un niveau d'accès sur chaque contrat. Les rôles vont de l'administrateur au lecteur, en passant par l'administrateur juridique, l'approbateur et l'utilisateur métier ; sur un contrat, chacun est propriétaire, éditeur ou lecteur, et l'accès se retire à tout moment. La contrepartie d'une négociation n'a pas besoin de compte : elle accède au contrat par un lien sécurisé valable 30 jours, après confirmation de son adresse par un code à usage unique. Voir la page sécurité.

Le choix du plan Pactolane dépend du nombre d'utilisateurs actifs et du suivi dont vos équipes ont besoin : Team inclut 3 utilisateurs, Growth 10 et Scale un nombre illimité, et les utilisateurs en lecture sont illimités sur tous les plans. Team (149 € HT par mois) couvre la rédaction, la négociation, la validation et la signature ; Growth (499 € HT par mois) ajoute les échéances, les obligations, PactAI et les intégrations CRM et stockage ; Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) ajoute l'API REST, le serveur MCP, le SSO et un support dédié. Le détail est sur la page tarifs.

Une équipe peut démarrer seule sur Pactolane puis inviter les autres directions dans le même espace. La mise en route se fait en quatre temps : créer l'espace, inviter l'équipe, importer les contrats existants en PDF ou en Word, puis configurer les playbooks. Vous changez de plan depuis votre espace quand le nombre d'utilisateurs ou les besoins évoluent, en conservant vos données et votre historique. Voir comment ça marche et passer à Pactolane.

Dans Pactolane, les équipes métier créent leurs contrats à partir des modèles que le juridique a publiés, en remplissant un questionnaire de variables et en choisissant parmi les alternatives de clauses prévues à l'avance. Le contrat généré reprend le circuit d'approbation rattaché au modèle, qui peut inclure une étape d'analyse par playbook capable de bloquer ce qui sort de votre politique. Le fond juridique des modèles reste celui de votre juridique et de vos conseils. Voir la création de contrats.