Passer à Pactolane.Avec vos contrats existants.

Pour passer à Pactolane depuis un autre logiciel de gestion des contrats, un tableur ou des dossiers partagés, vous importez vos contrats en PDF et en Word, vous reprenez vos modèles, vos clauses et vos tiers, puis, sur les plans Growth et Scale, vous reliez vos familles de contrats. Le démarrage suit quatre temps : créer votre espace, inviter votre équipe, importer vos contrats, configurer vos playbooks. Rien n'oblige à tout reprendre en une fois : commencer par les contrats en cours et ceux dont l'échéance approche permet de sécuriser d'abord ce qui engage l'entreprise. Pour la méthode générale, voyez la reprise des données de contrats depuis un ancien logiciel et, pour comparer avant de choisir, pourquoi Pactolane.

Pactolane importe vos contrats existants en PDF ou en Word (DOCX), et en extrait le texte et les informations par IA, dès le plan Team. Dans l'assistant d'import, vous indiquez le titre du contrat, votre rôle (client, fournisseur ou neutre) et, si vous le souhaitez, le playbook à appliquer : Pactolane analyse alors la structure du document et détecte les clauses. Le contrat rejoint ensuite la contrathèque comme ceux créés dans la plateforme. L'analyse IA automatique et PactAI s'ajoutent sur les plans Growth et Scale. Voir la page contrathèque et familles de contrats.

Dans Pactolane, la reprise des familles de contrats est faite par vos équipes, sur les plans Growth et Scale : après l'import, la personne qui connaît le dossier relie chaque avenant, avec son montant, chaque contrat d'application et chaque renouvellement à son contrat parent. La famille s'affiche alors en vue en arbre, du contrat parent au dernier avenant. PactAI analyse ensuite la famille et répond quand vous l'interrogez, par exemple « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? » ; vous vérifiez sa réponse sur les documents avant d'agir. Pour la notion, voyez la généalogie contractuelle.

Vous reprenez vos modèles Word existants dans Pactolane : depuis l'éditeur de modèles, vous importez un fichier DOCX ou PDF, dont le contenu arrive dans l'éditeur, où vous ajoutez les variables, insérez les clauses de la bibliothèque et publiez le modèle. Vous enregistrez vos clauses de référence dans la bibliothèque, rangées par catégorie, avec leurs alternatives. Le plan Team inclut 20 modèles de contrats ; les plans Growth et Scale, un nombre illimité. Voir la création de contrats et le clausier.

Pactolane réunit vos clients et fournisseurs dans un référentiel des tiers, inclus dans tous les plans : chaque fiche porte la société, retrouvée par son SIREN, ses contacts et ses contrats associés, et les doublons se repèrent et se fusionnent. Sur les plans Growth et Scale, vous importez aussi les comptes et contacts de votre CRM connecté, Salesforce, HubSpot, Pipedrive ou Zoho CRM ; l'import se fait du CRM vers Pactolane. Voir le référentiel des tiers et les intégrations.

Pactolane accompagne votre démarrage selon votre plan : une démonstration personnalisée de 30 minutes sur vos cas d'usage, un essai gratuit de 7 jours sur Team et de 14 jours sur Growth, et un contact par email à contact@pactolane.com. Le plan Scale, à partir de 2 500 € HT par mois, inclut en plus un support dédié et un onboarding juridique. Vos équipes gardent la main sur la reprise : elles importent les contrats, reprennent les modèles et, sur Growth et Scale, relient les familles. Les plans et les prix sont détaillés sur la page tarifs et dans les informations officielles.

La durée d'un passage à Pactolane se règle à votre rythme : elle dépend de votre volume de contrats, de l'état des documents et de la disponibilité de vos équipes. L'application s'utilise dans le navigateur, sans installation, et le démarrage suit quatre temps (espace, équipe, import des contrats, playbooks). Le passage peut se faire progressivement, équipe par équipe ou entité par entité, en commençant par les contrats en cours. Voir comment ça marche et, pour la méthode, la migration depuis Excel et des disques partagés.