Un questionnaire à remplir, un aperçu en direct.Les clauses et alternatives prévues par le juridique.Vos équipes génèrent leurs contrats, le juridique garde la main sur le modèle.
Liste de choix définie dans le modèle
La question sur le sous-traitant est masquée
On ouvre celui du client précédent, on remplace les noms, on oublie un montant. Les erreurs voyagent d'un contrat à l'autre.
Chaque équipe garde sa trame Word. Au bout d'un an, le juridique ne sait plus quelle version de la clause de responsabilité circule.
Faute de cadre fiable, chaque contrat simple remonte en relecture et attend son tour derrière les dossiers complexes.
Avec Pactolane, vos équipes créent un contrat en remplissant le questionnaire d'un modèle publié par le juridique : variables, clauses alternatives prévues à l'avance et logique conditionnelle, avec un aperçu du document mis à jour en direct.Vous automatisez ainsi la rédaction des contrats courants. À la génération, le contrat reprend le circuit d'approbation rattaché au modèle et ses approbateurs. Inclus dès le plan Team.
Choix du modèle publié et des clauses alternatives, tiers et contact principal, approbateurs du circuit, questionnaire de variables, puis récapitulatif avant génération.
Texte, nombre, date, case à cocher, liste, email, téléphone, adresse. Une question peut n'apparaître que selon une réponse précédente, et se pré-remplir depuis la fiche du tiers.
Le modèle publié sert de version stable. Le modifier le repasse en brouillon, tandis que la version publiée reste utilisable : aucun contrat en cours n'est perturbé.
Dans l'éditeur, il pose le texte, insère les variables et les clauses de la bibliothèque, prévoit les alternatives acceptables et rattache le circuit d'approbation.
La publication fige le modèle. Les éditeurs du modèle préparent la version suivante, avec les remarques des commentateurs, sans toucher à celle qui sert.
Un commercial ou un acheteur choisit le modèle, répond au questionnaire et relit l'aperçu. Le contrat est créé, son circuit d'approbation est prêt.
Mise en forme riche, tableaux, insertion de variables en un clic et suivi des modifications pendant la rédaction.
Recherche et filtre par catégorie, insertion dans le modèle, alternatives proposées à la génération.
Une variable ne s'affiche que si une autre réponse le justifie. Le questionnaire reste court et pertinent.
Raison sociale, SIREN, adresse ou contact repris de la fiche du tiers, sans ressaisie.
Chaque publication crée une version. Comparez deux versions, restaurez la précédente en brouillon.
Éditeur, commentateur ou lecteur : le juridique associe les métiers à la rédaction sans perdre la main.
Partez d'un modèle Word ou PDF existant : son contenu est importé dans l'éditeur, prêt à recevoir ses variables.
Le contrat généré se télécharge en DOCX ou en PDF, et le modèle s'exporte au format Word.
Pour créer un contrat dans Pactolane, vous lancez l'assistant de création, choisissez un modèle publié et, s'il en prévoit, les alternatives de clauses, puis indiquez le tiers et son contact principal. Vous répondez ensuite au questionnaire de variables en suivant l'aperçu du contrat, mis à jour en direct, et vérifiez le récapitulatif avant de générer. Le contrat créé reprend le circuit d'approbation du modèle, avec ses approbateurs. Voir aussi la page workflows d'approbation.
Un modèle Pactolane accepte des variables de type texte court ou long, nombre, date, case à cocher, liste de choix, email, téléphone et adresse. Chaque variable peut être obligatoire, avoir une valeur par défaut et une aide, se pré-remplir depuis la fiche du tiers ou de son contact, et ne s'afficher que si une autre variable a une valeur donnée. Le questionnaire ne pose ainsi que les questions utiles au contrat en cours.
Une clause alternative est une variante d'une clause que le juridique a prévue et acceptée à l'avance, par exemple deux formules de révision des prix ou trois plafonds de responsabilité. Lors de la création du contrat, l'utilisateur choisit la version originale ou l'une des alternatives dans une liste, et l'aperçu se met à jour. Le choix des variantes reste ainsi dans le cadre défini par le juridique. Voir notre bibliothèque de clauses en accès libre.
Modifier un modèle publié dans Pactolane le repasse en brouillon, mais la version publiée reste utilisable pour créer des contrats : les contrats en cours ne sont pas affectés. Quand la nouvelle version est prête, vous la publiez ; l'historique du modèle garde chaque version, que vous pouvez comparer ou restaurer en brouillon.
Oui, Pactolane reprend vos modèles Word existants : depuis l'éditeur, vous importez un fichier Word (DOCX) ou PDF, dont le contenu arrive dans l'éditeur, où vous ajoutez les variables, insérez les clauses de la bibliothèque et rattachez le circuit d'approbation. Vous pouvez aussi dupliquer un modèle pour en créer une variante sans toucher à l'original. Pour démarrer avec des trames prêtes, consultez nos modèles de contrats en accès libre.
Oui, un contrat généré depuis un modèle se négocie ensuite dans Pactolane comme n'importe quel autre contrat : suivi des modifications, commentaires et mentions en interne, invitation de la contrepartie à proposer ses modifications par un lien sécurisé. Voir les pages négociation et redlining et collaboration.
Dans Pactolane, la création de contrats à partir de modèles est incluse dès le plan Team (149 € HT par mois, 20 modèles, 50 contrats par mois). Le plan Growth (499 € HT par mois) passe à des modèles illimités et 200 contrats par mois, et le plan Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) à des contrats illimités. Le détail est sur la page tarifs.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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