Un questionario da compilare, un'anteprima in tempo reale.Le clausole e le alternative previste dall'ufficio legale.I tuoi team generano i contratti, l'ufficio legale mantiene il controllo sul modello.
Elenco di scelte definito nel modello
La domanda sul subappaltatore è nascosta
Si apre quello del cliente precedente, si sostituiscono i nomi, si dimentica un importo. Gli errori viaggiano da un contratto all'altro.
Ogni team conserva il proprio schema Word. Dopo un anno, l'ufficio legale non sa più quale versione della clausola di responsabilità circola.
In mancanza di un quadro affidabile, ogni contratto semplice torna in revisione e attende il suo turno dietro le pratiche complesse.
Con Pactolane, i tuoi team creano un contratto compilando il questionario di un modello pubblicato dall'ufficio legale: variabili, clausole alternative previste in anticipo e logica condizionale, con un'anteprima del documento aggiornata in tempo reale.Automatizzi così la redazione dei contratti ricorrenti. Alla generazione, il contratto eredita il flusso di approvazione collegato al modello e i relativi approvatori. Incluso dal piano Team.
Scelta del modello pubblicato e delle clausole alternative, controparte e contatto principale, approvatori del flusso, questionario delle variabili, poi riepilogo prima della generazione.
Testo, numero, data, casella di controllo, elenco, e-mail, telefono, indirizzo. Una domanda può comparire solo in base a una risposta precedente e precompilarsi dalla scheda della controparte.
Il modello pubblicato funge da versione stabile. Modificarlo lo riporta in bozza, mentre la versione pubblicata resta utilizzabile: nessun contratto in corso viene toccato.
Nell'editor, imposta il testo, inserisce le variabili e le clausole della libreria, prevede le alternative accettabili e collega il flusso di approvazione.
La pubblicazione blocca il modello. Gli editor del modello preparano la versione successiva, con le osservazioni dei commentatori, senza toccare quella in uso.
Un commerciale o un buyer sceglie il modello, risponde al questionario e rilegge l'anteprima. Il contratto viene creato, il suo flusso di approvazione è pronto.
Formattazione avanzata, tabelle, inserimento di variabili con un clic e revisioni durante la redazione.
Ricerca e filtro per categoria, inserimento nel modello, alternative proposte alla generazione.
Una variabile compare solo se un'altra risposta lo giustifica. Il questionario resta breve e pertinente.
Ragione sociale, SIREN, indirizzo o contatto ripresi dalla scheda della controparte, senza doverli reinserire.
Ogni pubblicazione crea una versione. Confronta due versioni, ripristina la precedente in bozza.
Editor, commentatore o lettore: l'ufficio legale coinvolge le funzioni aziendali nella redazione senza perdere il controllo.
Parti da un modello Word o PDF esistente: il suo contenuto viene importato nell'editor, pronto per ricevere le variabili.
Il contratto generato si scarica in DOCX o in PDF e il modello si esporta in formato Word.
Per creare un contratto in Pactolane, avvii la procedura di creazione, scegli un modello pubblicato e, se previste, le alternative di clausola, poi indichi la controparte e il suo contatto principale. Rispondi quindi al questionario delle variabili seguendo l'anteprima del contratto, aggiornata in tempo reale, e verifichi il riepilogo prima di generare. Il contratto creato eredita il flusso di approvazione del modello, con i relativi approvatori. Vedi anche la pagina flussi di approvazione.
Un modello Pactolane accetta variabili di tipo testo breve o lungo, numero, data, casella di controllo, elenco di scelte, e-mail, telefono e indirizzo. Ogni variabile può essere obbligatoria, avere un valore predefinito e un testo di aiuto, precompilarsi dalla scheda della controparte o del suo contatto e comparire solo se un'altra variabile ha un determinato valore. Il questionario pone così solo le domande utili al contratto in corso.
Una clausola alternativa è una variante di una clausola che l'ufficio legale ha previsto e accettato in anticipo, per esempio due formule di rivalutazione dei prezzi o tre massimali di responsabilità. Durante la creazione del contratto, l'utente sceglie da un elenco la versione originale o una delle alternative, e l'anteprima si aggiorna. La scelta delle varianti resta così entro il quadro definito dall'ufficio legale.
Modificare un modello pubblicato in Pactolane lo riporta in bozza, ma la versione pubblicata resta utilizzabile per creare contratti: i contratti in corso non vengono toccati. Quando la nuova versione è pronta, la pubblichi; la cronologia del modello conserva ogni versione, che puoi confrontare o ripristinare in bozza.
Sì, Pactolane importa i tuoi modelli Word esistenti: dall'editor importi un file Word (DOCX) o PDF, il cui contenuto arriva nell'editor, dove aggiungi le variabili, inserisci le clausole della libreria e colleghi il flusso di approvazione. Puoi anche duplicare un modello per crearne una variante senza toccare l'originale.
Sì, un contratto generato da un modello si negozia poi in Pactolane come qualsiasi altro contratto: revisioni, commenti e menzioni interne, invito alla controparte a proporre le sue modifiche tramite un link sicuro. Vedi le pagine negoziazione e redlining e collaborazione.
In Pactolane, la creazione di contratti a partire da modelli è inclusa dal piano Team (149 € al mese IVA esclusa, 20 modelli, 50 contratti al mese). Il piano Growth (499 € al mese IVA esclusa) passa a modelli illimitati e 200 contratti al mese, e il piano Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) a contratti illimitati. I dettagli sono nella pagina prezzi.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
Ogni settimana, uno sguardo concreto su contratti, rischi e buone pratiche.
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