I tuoi contratti IT e SaaS.Gestiti, dal preavviso allo SLA.

Un software di gestione dei contratti IT riunisce i contratti di licenza, di abbonamento SaaS, di manutenzione e di outsourcing IT, e monitora i loro preavvisi, i loro rinnovi e gli impegni dei fornitori. Pactolane, software di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) pensato per PMI e aziende mid-market, copre questo ciclo dall'inizio alla fine: analisi del contratto proposto dal fornitore, negoziazione, approvazione interna, firma, poi monitoraggio delle scadenze e degli obblighi, con la sua anagrafica dei fornitori.

Pactolane ti permette di registrare il termine ultimo del preavviso di un abbonamento come una scadenza a sé stante, con i propri promemoria, per decidere prima del rinnovo e non alla data di fine. Un abbonamento da disdire tre mesi prima della scadenza si gestisce quindi sulla data del preavviso: un promemoria a G-30, nell'applicazione e via e-mail, ti lascia il tempo di rinegoziare o di recedere. Le scadenze vengono verificate due volte al giorno, sui piani Growth e Scale. Vedi la pagina monitoraggio di scadenze e rinnovi.

Pactolane gestisce i contratti di licenza software: il contratto del fornitore, i suoi atti aggiuntivi, la sua durata, il suo preavviso e gli impegni di ciascuna parte. Lo importi o lo crei dal tuo modello, lo analizzi con il playbook licenza software o SaaS fornito, poi ne monitori il rinnovo. Sui piani Growth e Scale, colleghi gli atti aggiuntivi al contratto originale e PactAI risponde per esempio a «Quali condizioni si applicano oggi dopo gli atti aggiuntivi?». Il monitoraggio riguarda le condizioni del contratto: durata, preavviso, rinnovo e impegni delle parti.

In Pactolane, ogni impegno di un fornitore IT (report di disponibilità, audit di sicurezza, deliverable, piano di reversibilità) si registra come un obbligo con la sua data, il suo stato e la persona responsabile, sui piani Growth e Scale. Un obbligo la cui data è passata riceve il badge «in ritardo», e la vista d'insieme si filtra per fornitore per preparare una revisione. Su un contratto lungo, l'analisi degli obblighi di PactAI elenca gli impegni di ciascuna parte; scegli poi quelli da monitorare.

Pactolane regola queste clausole tramite i playbook: per ogni clausola scrivi quattro posizioni (preferita, accettabile, di ripiego, linea rossa) e ogni contratto analizzato riceve un punteggio su 100 con l'elenco delle clausole mancanti. I playbook licenza software o SaaS e accordo sul trattamento dei dati (DPA) sono forniti, da duplicare e adattare, dal piano Team. Il DPA risponde a un requisito preciso: l'articolo 28, paragrafo 3, del GDPR prevede che il trattamento affidato a un responsabile del trattamento sia disciplinato da un contratto o da altro atto giuridico. In un flusso di approvazione, la fase playbook può bloccare un contratto a cui manca una clausola che hai reso obbligatoria, come la reversibilità. Vedi la pagina playbook.

Pactolane si integra nel sistema informativo tramite un'API REST, i webhook e un server MCP, inclusi nel piano Scale. I tuoi amministratori creano chiavi con autorizzazioni scelte una per una e una data di scadenza facoltativa; per gli agenti IA, ogni chiave ha una modalità di autonomia (sola lettura, supervisionata, assistita, autonoma), e le azioni da validare attendono l'approvazione di una persona del tuo team. I webhook si possono testare e ogni scambio resta visibile nel registro delle integrazioni. Da Growth, Pactolane si collega anche alla tua archiviazione cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box). Vedi la pagina server MCP e API e le integrazioni.

I dati che affidi a Pactolane sono ospitati in Francia e in Belgio, su Google Cloud, provider di hosting indicato in totale trasparenza. Sono crittografati a riposo con AES-256-GCM e in transito con TLS; l'accesso si basa su sette ruoli, sull'autenticazione a più fattori e, sul piano Scale, sull'SSO; l'audit trail è conservato per almeno 90 giorni. I dati personali vengono rimossi prima di qualsiasi elaborazione da parte dell'IA e i tuoi contratti non vengono mai utilizzati per addestrare modelli. È in corso un percorso di certificazione ISO 27001, e l'elenco dei sub-responsabili del trattamento viene comunicato su richiesta. Vedi la pagina sicurezza e le informazioni ufficiali.

Per una direzione IT, il piano Growth di Pactolane (499 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni) è il punto di partenza giusto: aggiunge alla base Team il monitoraggio di preavvisi e rinnovi, il monitoraggio degli obblighi, le famiglie di contratti e PactAI. Il piano Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) apre l'API REST, i webhook, il server MCP, l'SSO e l'audit trail avanzato, con un supporto dedicato. L'avvio avviene in quattro tempi: spazio, team, importazione dei contratti, playbook. Vedi le pagine prezzi, passare a Pactolane e gli altri team che utilizzano la piattaforma, come le risorse umane.