Progettato per CFO e Ops

Contratti sotto controllo.

Monitoraggio delle scadenze, obblighi contrattuali, flussi di approvazione, audit trail.
Non lasciare più sfuggire nessun contratto.

pactolane.com/monitoraggio
Monitoraggio contrattuale · Vista CFO
Scadenze questo mese
12
Obblighi in ritardo
3
Contratti attivi
47
Contratti in attesa
MSA TechCorp Rinnovo 15 aprile
Contratto Cloud Preavviso G-30
Sfide attuali

Le vere sfide dei CFO e dei team Ops

Scadenze dimenticate, obblighi non monitorati, audit trail assente. Rischi evitabili che costano caro.

01

Rinnovi taciti dimenticati

Nessuna vista centralizzata delle scadenze. Rinnovo automatico = condizioni obsolete, prezzi gonfiati.

02

Obblighi contrattuali non monitorati

Deliverable, SLA, condizioni di recesso sparsi nei contratti. Nessuno sa cosa è dovuto e quando.

03

Audit trail inesistente

Chi ha validato cosa, e quando? Impossibile giustificare le decisioni in caso di audit interno o esterno.

Come Pactolane aiuta

Tre pilastri per il controllo dei tuoi contratti

Monitoraggio delle scadenze

Calendario centralizzato di tutte le date chiave. Avvisi per soglia, escalation automatiche, audit trail completo.

calendario-scadenze.pdf
Rinnovo TechCorp 15 aprile · G-22
Preavviso Cloud · 90 giorni G-30 · Urgente
Audit SaaS FY2024 Conforme
Rinnovo Manutenzione In arrivo · 45 g

Monitoraggio degli obblighi

Visualizza tutti gli obblighi contrattuali: deliverable, SLA, condizioni di recesso, preavvisi. Stato in tempo reale.

Obblighi · Panoramica
SLA disponibilità 99,9 % Rispettato ✓
Deliverable report trimestrale Scadenza G-5
Preavviso di recesso · 90 giorni In ritardo
Audit annuale del fornitore Da pianificare

Flussi e audit trail

Circuiti di approvazione configurabili, escalation automatiche, cronologia non modificabile. Pronto per qualsiasi audit.

Audit trail · MSA TechCorp
Approvazione CFO : Marc R. 2 h fa
Validazione legale : Sophie L. Ieri
Promemoria inviato : Auto 20 marzo
Contratto inviato : Julie M. 15 marzo
Prima e dopo Pactolane

Cosa cambia concretamente per il tuo team CFO e Ops.

Situazione
Senza Pactolane
Con Pactolane
Monitoraggio delle scadenze
Calendario Excel, promemoria manuali, rischio di rinnovo tacito dimenticato
Calendario centralizzato, avvisi automatici, escalation programmate
Monitoraggio degli obblighi
Obblighi sparsi nei contratti, nessuno sa cosa è dovuto
Vista centralizzata di tutti gli obblighi con stati e avvisi automatici
Visibilità dei contratti
Contratti sparsi tra i reparti, nessuna vista consolidata
Tutti i contratti centralizzati, ricerca istantanea, filtri avanzati
Audit trail e giustificazione
Nessun audit trail, impossibilità di giustificare chi ha approvato cosa
Cronologia con marca temporale, firme eIDAS, prove di conformità
Flussi di approvazione
E-mail, firme in PDF, versioni in allegato, perdite di documenti
Catene di approvazione configurabili, escalation automatiche, tracciabilità completa
Funzionalità chiave

Gli strumenti di cui il tuo team CFO e Ops ha bisogno.

Avvisi di scadenza

Promemoria configurabili per soglia (90 g, 60 g, 30 g, 14 g). Escalation automatica al CFO. Zero rinnovi dimenticati.

Monitoraggio degli obblighi

Deliverable, SLA, preavvisi, condizioni di recesso. Stato in tempo reale, avvisi sui ritardi.

Analisi IA dei contratti

PactAI estrae automaticamente le clausole chiave, le date, gli obblighi e le condizioni di ogni contratto.

Flussi di approvazione

Catene multilivello (manager, CFO, direzione). Scadenze di escalation, promemoria intelligenti, tracciabilità.

Vista centralizzata dei contratti

Tutti i tuoi contratti nello stesso posto. Ricerca, filtri per tipo, stato, scadenza. Esportazione per il reporting.

Vista per cliente / fornitore

Raggruppa tutti i contratti di uno stesso terzo. Visualizza l'intera relazione contrattuale a colpo d'occhio.

Audit trail completo

Cronologia non modificabile, con marca temporale. Firme eIDAS, prove di conformità esportabili per audit.

Libreria di modelli

Modelli di contratti per tipo (SaaS, manutenzione, prestazione). Condizioni standardizzate e riutilizzabili.

Risultati misurati

Impatto per i CFO e i team Ops

0
Rinnovo tacito dimenticato
-60%
Tempo di monitoraggio degli obblighi
100%
Tracciabilità audit trail
Domande frequenti

Le tue domande sul monitoraggio contrattuale

Come fa Pactolane ad avvisarmi sulle scadenze future?
Configuri avvisi per soglia (90 giorni, 60 giorni, 30 giorni, 14 giorni prima della scadenza). Ogni avviso viene inviato tramite notifica e via e-mail alle persone interessate. In caso di inazione, viene attivata un'escalation automatica.
Come monitorare gli obblighi di ogni contratto?
Pactolane centralizza tutti gli obblighi contrattuali: deliverable, SLA, condizioni di recesso, preavvisi. Ogni obbligo ha uno stato (rispettato, in corso, in ritardo) e avvisi associati.
L'audit trail è utilizzabile per un audit interno o esterno?
Sì. La cronologia è non modificabile, con marca temporale e conforme a eIDAS. Ogni azione (approvazione, modifica, firma) è tracciata con l'identità dell'attore. Esportabile con un clic per il tuo revisore.
È possibile configurare flussi di approvazione specifici per il CFO?
Sì. I flussi sono completamente configurabili: sequenziali, paralleli o ibridi. Definisci gli approvatori, le scadenze e le regole di escalation secondo i tuoi processi interni.
Quanto tempo serve per iniziare con Pactolane?
L'importazione dei tuoi contratti esistenti e la configurazione degli avvisi di scadenza si fanno in poche ore. I flussi di approvazione sono configurabili senza codice. Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).

Riprendi il controllo dei tuoi contratti

Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).

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