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Progettato per CFO e Ops

Contratti sotto controllo.

Monitoraggio delle scadenze, obblighi contrattuali, flussi di approvazione, audit trail.Non lasciare più sfuggire nessun contratto.

pactolane.com/monitoraggioVista CFO
Monitoraggio contrattuale · Vista CFOPortafoglio attivo
3 in ritardo
Scadenze questo mese0
Obblighi in ritardo0
Contratti attivi0
Sfide attuali

Le vere sfide
dei CFO e dei team Ops.

Scadenze dimenticate, obblighi non monitorati, audit trail assente.Rischi evitabili che costano caro.

01

Rinnovi taciti dimenticati

Nessuna vista centralizzata delle scadenze. Rinnovo automatico = condizioni obsolete, prezzi gonfiati.

02

Obblighi contrattuali non monitorati

Deliverable, SLA, condizioni di recesso sparsi nei contratti. Nessuno sa cosa è dovuto e quando.

03

Audit trail inesistente

Chi ha validato cosa, e quando? Impossibile giustificare le decisioni in caso di audit interno o esterno.

Come Pactolane aiuta

Tre pilastri per il controllo
dei tuoi contratti.

Monitoraggio delle scadenze

Calendario centralizzato di tutte le date chiave. Avvisi per soglia, escalation automatiche, audit trail completo.

calendario-scadenze.pdf
Rinnovo TechCorp15 aprile · G−22
Preavviso Cloud · 90 giorniG−30 · Urgente
Audit SaaS FY2024Conforme
Rinnovo ManutenzioneIn arrivo · 45 g

Monitoraggio degli obblighi

Visualizza tutti gli obblighi contrattuali: deliverable, SLA, condizioni di recesso, preavvisi. Stato in tempo reale.

Obblighi · Panoramica
SLA disponibilità 99,9%Rispettato ✓
Deliverable report trimestraleScadenza G−5
Preavviso di recesso · 90 giorniIn ritardo
Audit annuale del fornitoreDa pianificare

Flussi e audit trail

Circuiti di approvazione configurabili, escalation automatiche, cronologia non modificabile. Pronto per qualsiasi audit.

Audit trail · MSA TechCorp
Approvazione CFOMarc R. · 2 h fa
Validazione legaleSophie L. · Ieri
Promemoria inviatoAuto · 20 marzo
Contratto inviatoJulie M. · 15 marzo
Prima e dopo Pactolane

Cosa cambia concretamente
per il tuo team CFO e Ops.

SituazioneSenza PactolaneCon Pactolane
Monitoraggio delle scadenzeCalendario Excel, promemoria manuali, rischio di rinnovo tacito dimenticatoCalendario centralizzato, avvisi automatici, escalation programmate
Monitoraggio degli obblighiObblighi sparsi nei contratti, nessuno sa cosa è dovutoVista centralizzata di tutti gli obblighi con stati e avvisi automatici
Visibilità dei contrattiContratti sparsi tra i reparti, nessuna vista consolidataTutti i contratti centralizzati, ricerca istantanea, filtri avanzati
Audit trail e giustificazioneNessun audit trail, impossibilità di giustificare chi ha approvato cosaCronologia con marca temporale, firme eIDAS, prove di conformità
Flussi di approvazioneE-mail, firme in PDF, versioni in allegato, perdite di documentiCatene di approvazione configurabili, escalation automatiche, tracciabilità completa
Funzionalità chiave

Gli strumenti di cui il tuo team
CFO e Ops ha bisogno.

Avvisi di scadenza

Promemoria configurabili per soglia (90 g, 60 g, 30 g, 14 g). Escalation automatica al CFO. Zero rinnovi dimenticati.

Monitoraggio degli obblighi

Deliverable, SLA, preavvisi, condizioni di recesso. Stato in tempo reale, avvisi sui ritardi.

Analisi IA dei contratti

PactAI estrae automaticamente le clausole chiave, le date, gli obblighi e le condizioni di ogni contratto.

Flussi di approvazione

Catene multilivello (manager, CFO, direzione). Scadenze di escalation, promemoria intelligenti, tracciabilità.

Vista centralizzata dei contratti

Tutti i tuoi contratti nello stesso posto. Ricerca, filtri per tipo, stato, scadenza. Esportazione per il reporting.

Vista per cliente / fornitore

Raggruppa tutti i contratti di uno stesso terzo. Visualizza l'intera relazione contrattuale a colpo d'occhio.

Audit trail completo

Cronologia non modificabile, con marca temporale. Firme eIDAS, prove di conformità esportabili per audit.

Libreria di modelli

Modelli di contratti per tipo (SaaS, manutenzione, prestazione). Condizioni standardizzate e riutilizzabili.

Benefici attesi

Impatto per i CFO
e i team Ops.

0
Rinnovo tacito dimenticato
fino al−0%
Tempo di monitoraggio degli obblighi
0%
Tracciabilità audit trail
Domande frequenti

Domande sul monitoraggio contrattuale.

Q.01Come fa Pactolane ad avvisarmi sulle scadenze future?

Configuri avvisi per soglia (90 giorni, 60 giorni, 30 giorni, 14 giorni prima della scadenza). Ogni avviso viene inviato tramite notifica e via e-mail alle persone interessate. In caso di inazione, viene attivata un'escalation automatica.

Q.02Come monitorare gli obblighi di ogni contratto?

Pactolane centralizza tutti gli obblighi contrattuali: deliverable, SLA, condizioni di recesso, preavvisi. Ogni obbligo ha uno stato (rispettato, in corso, in ritardo) e avvisi associati.

Q.03L'audit trail è utilizzabile per un audit interno o esterno?

Sì. La cronologia non è modificabile ed è dotata di marca temporale. Ogni azione (approvazione, modifica, firma) è tracciata con l'identità dell'attore. Esportabile con un clic per il tuo revisore.

Q.04È possibile configurare flussi di approvazione specifici per il CFO?

Sì. I flussi sono completamente configurabili: sequenziali, paralleli o ibridi. Definisci gli approvatori, le scadenze e le regole di escalation secondo i tuoi processi interni.

Q.05Quanto tempo serve per iniziare con Pactolane?

L'importazione dei tuoi contratti esistenti e la configurazione degli avvisi di scadenza possono essere completate in poche ore. I flussi di approvazione sono configurabili senza codice. Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).

Riprendi il controllo dei tuoi contratti.

Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).

Il rischio contrattuale non avvisa. Il tuo monitoraggio, sì.

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