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Collaborazione in tempo reale

Negozia insieme.Non via e-mail.

Un'unica versione.Tutti gli scambi nello stesso posto.Interni ed esterni, sulla stessa pagina: in tempo reale.

app.pactolane.com · Contratto NDA2 collaboratori online
NDA · Groupe Dupont SA3 modifiche · Revisione modifiche attiva · 2 collaboratori
Revisione modifiche
Modifiche in corsoAggiornato 3 min fa
Art. 5.2 · Riservatezza✓ Accettata

Durata di 3 anni 5 anni dopo la scadenza del contratto

Art. 8.1 · Responsabilità⏳ Proposta

Massimale portato a 12 mesi di fatturazione

Art. 12 · Non concorrenza✗ Rifiutata

Aggiunta di una clausola di non concorrenza di 24 mesi

Il problema

Gli scambi avanti e indietro via e-mail
uccidono le tue negoziazioni.

01

Versioni multiple in circolazione

V1 in allegato. Commenti del cliente. V2. Osservazioni del legale. V3. Le versioni si accumulano, la confusione cresce.

02

Contesto disperso

Chi ha detto cosa? In quale versione? Perché? Le e-mail spariscono, le decisioni si perdono. Impossibile ricostruire la cronologia.

03

Cicli di negoziazione lunghi

Attesa di risposte. Dimenticanze. Solleciti. Ogni scambio aggiunge giorni. Le tue trattative si trascinano mentre la concorrenza avanza.

La soluzione

Tre capacità chiave
per collaborare in modo diverso.

Revisione modifiche integrata

Ogni modifica è tracciata, attribuita e con marca temporale. Accetta o rifiuta clausola per clausola.

Editor: Art. 8 Responsabilità
+ Massimale portato a 12 mesi di fatturazioneAggiunta
Massimale limitato a 3 mesiEliminato
Le parti convengono che…
SLSophie L. · Modificato 3 min fa

Portale terzi sicuro

Link unico con OTP. I tuoi partner commentano e propongono modifiche. Zero account, zero download.

Portale esterno · Dupont SAAccesso verificato
OTP confermato · L'accesso al contratto scade tra 10 g
Diritti concessiLettura + Commenti
Cronologia accessi3 visite
Estendi l'accessoRevoca l'accesso

Cronologia completa

Ogni azione è tracciata, attribuita e con marca temporale. Una cronologia chiara dell'evoluzione del contratto.

Cronologia · NDA Dupont
Art. 8.1 · Proposta di modificaDupont SA · 3 min fa
Art. 5.2 · Modifica accettataSophie L. · Ieri, 14:32
Art. 12 · Modifica rifiutataMarc R. · 20 marzo
Commento aggiuntoDupont SA · 18 marzo
Contratto creatoSophie L. · 15 marzo
Prima e dopo Pactolane

Dall'e-mail caotica
alla collaborazione fluida.

SituazioneSenza PactolaneCon Pactolane
Negoziazione cliente15 e-mail, 6 versioni Word, confusione totale sull'ultima versioneUn link unico, modifiche tracciate, tutti sulla stessa pagina
Validazione internaE-mail al legale, attesa di 3 giorni, solleciti manuali, dimenticanzeCommenti nel documento, @menzioni, notifiche istantanee
Tracciamento modificheConfronto manuale, 30 min per contratto, rischio di dimenticare una clausolaRevisione delle modifiche integrata, ogni modifica attribuita e con marca temporale
Esperienza del partnerScaricare Word, annotare, rinviare via e-mail. Attrito massimoCliccare un link, OTP, commentare online. Zero installazioni
Tempi di negoziazione3 settimane in media, scambi interminabiliNell'ordine di 5 giorni, cicli ridotti fino al 70 %
Funzionalità

Sei capacità essenziali
per collaborare.

Editor online

Modifica in tempo reale. Formattazione avanzata. Collaboratori visibili. Revisione delle modifiche integrata. Tutto nel browser.

Commenti e @menzioni

Assegna i colleghi alle clausole. Menzioni in tempo reale. Notifiche integrate. Nessuna e-mail persa.

Portale terzi sicuro

Link unico per controparte. Verifica OTP. Nessun download. Audit completo. Controllo granulare.

Memoria di negoziazione

Cronologia delle concessioni e delle accettazioni. Contesto per i prossimi contratti. Fai tesoro delle tue negoziazioni precedenti.

Cronologia completa

Ogni azione tracciata, attribuita e con marca temporale. Proposte, accettazioni, rifiuti: una cronologia chiara dell'evoluzione del contratto.

Controllo granulare degli accessi

Lettore, editor, approvatore. Per clausola o per contratto. Delega istantanea. Revoca immediata.

Risultati

L'impatto reale
della collaborazione con Pactolane.

fino al−0%
Tempi di negoziazione ridotti. Basta scambi avanti e indietro.
fino al−0%
E-mail eliminate. Tutte le discussioni nello stesso posto.
0%
Tracciabilità. Nessuna versione persa. Nessun dubbio.
FAQ

Domande frequenti.

Q.01Pactolane può importare i miei vecchi contratti direttamente nell'editor?

Sì. Accettiamo Word, PDF e testo semplice. L'importazione mantiene la formattazione e consente di modificare subito il testo. Se hai contratti in volume, il nostro team può configurare un'integrazione automatizzata.

Q.02Come funzionano i portali terzi? I miei clienti devono creare un account?

No. Ogni controparte riceve un link sicuro e verifica la propria identità tramite OTP (codice monouso) prima di accedere al contratto. Nessun account da creare, nessun attrito. Tu controlli chi può vedere, commentare o modificare tramite i portali. L'accesso è tracciato e revocabile in qualsiasi momento.

Q.03Se due persone modificano lo stesso paragrafo contemporaneamente, cosa succede?

L'editor utilizza la sincronizzazione operativa. Le due modifiche coesistono e puoi risolverle manualmente. Pactolane ti avvisa se due modifiche si sovrappongono sullo stesso passaggio e ti propone le versioni alternative.

Q.04Posso esportare il contratto con tutte le modifiche tracciate?

Sì. Esportazione in Word con revisione delle modifiche (formato Microsoft nativo) o in PDF con annotazioni. Conservi inoltre tutte le versioni su Pactolane per confrontarle in seguito.

Q.05Quali livelli di accesso posso assegnare?

Sono disponibili diversi livelli di diritti: sola lettura, commenti, modifica o approvazione. A ogni collaboratore o controparte viene assegnato un livello di accesso specifico sul contratto. I diritti sono modificabili e revocabili in qualsiasi momento.

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