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Un'unica versione. Tutti gli scambi nello stesso posto. Interni ed esterni, sulla stessa pagina : in tempo reale.

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app.pactolane.com · Contratto NDA
NDA · Gruppo Dupont SA
3 modifiche · Revisione delle modifiche attivata · 2 collaboratori
Modifiche in corso
Aggiornato 3 min fa
Art. 5.2 · Riservatezza
Durata di 3 anni 5 anni dopo la scadenza del contratto
✓ Accettata
Art. 8.1 · Responsabilità
Massimale portato a 12 mesi di fatturazione
⏳ Proposta
Art. 12 · Non concorrenza
Aggiunta di una clausola di non concorrenza di 24 mesi
✗ Rifiutata
Discussione interna
Thread di discussione · 4 messaggi
SL
Sophie L. · Legale
Art. 5 validato. Proposta Dupont sull'art. 8 da rivedere con @Marc
MR
Marc R. · Commerciale
Proposta ragionevole. Accetto se la direzione valida.
⏳ In attesa di validazione
Il problema

Gli scambi avanti e indietro via e-mail uccidono le tue negoziazioni.

01

Versioni multiple in circolazione

V1 in allegato. Commenti del cliente. V2. Osservazioni del legale. V3. Le versioni si accumulano, la confusione cresce.

02

Contesto disperso

Chi ha detto cosa? In quale versione? Perché? Le e-mail spariscono, le decisioni si perdono. Impossibile ricostruire la cronologia.

03

Cicli di negoziazione lunghi

Attesa di risposte. Dimenticanze. Solleciti. Ogni scambio aggiunge giorni. Le tue trattative si trascinano mentre la concorrenza avanza.

La soluzione

Tre capacità chiave per collaborare in modo diverso.

Revisione delle modifiche integrata

Ogni modifica viene tracciata, attribuita e con marca temporale. Accetta o rifiuta clausola per clausola.

Editor : Art. 8 Responsabilità
+ Massimale portato a 12 mesi di fatturazione Aggiunta
Massimale limitato a 3 mesi Eliminato
Le parti convengono che…
SL
Sophie L. · Modificato 3 min fa

Portale terzi sicuro

Link unico con OTP. I tuoi partner commentano e propongono modifiche. Zero account, zero download.

Portale esterno · Dupont SA
Accesso verificato
OTP confermato · L'accesso al contratto scade tra 10 g
Permessi concessi Lettura + Commenti
Cronologia degli accessi 3 visite
Prolungare l'accesso
Revocare l'accesso

Cronologia completa

Ogni azione viene tracciata, con marca temporale e attribuita. Un filo cronologico chiaro dell'evoluzione del contratto.

Cronologia · NDA Dupont
Art. 8.1 · Proposta di modifica : Dupont SA 3 min fa
Art. 5.2 · Modifica accettata : Sophie L. Ieri, 14:32
Art. 12 · Modifica rifiutata : Marc R. 20 marzo
Commento aggiunto : Dupont SA 18 marzo
Contratto creato : Sophie L. 15 marzo
Prima e dopo Pactolane

Dall'e-mail caotica alla collaborazione fluida.

Situazione
Senza Pactolane
Con Pactolane
Negoziazione con il cliente
15 e-mail, 6 versioni Word, confusione totale sull'ultima versione
Un link unico, modifiche tracciate, tutti sulla stessa pagina
Validazione interna
E-mail al legale, attesa di 3 giorni, solleciti manuali, dimenticanze
Commenti nel documento, @menzioni, notifiche istantanee
Monitoraggio delle modifiche
Confronto manuale, 30 min per contratto, rischio di dimenticare una clausola
Revisione delle modifiche integrata, ogni modifica attribuita e con marca temporale
Esperienza del partner
Scaricare Word, annotare, rinviare via e-mail. Attrito massimo
Cliccare un link, OTP, commentare online. Zero installazione
Tempo di negoziazione
3 settimane in media, scambi interminabili
5 giorni in media, cicli ridotti del 70 %
Funzionalità

Sei capacità essenziali per collaborare.

Editor online

Modifica in tempo reale. Formattazione ricca. Collaboratori visibili. Revisione delle modifiche integrata. Tutto nel browser.

Commenti e @menzioni

Assegna colleghi alle clausole. Menzioni in tempo reale. Notifiche integrate. Nessuna e-mail persa.

Portale terzi sicuro

Link unico per controparte. Verifica OTP. Nessun download. Audit completo. Controllo granulare.

Memoria di negoziazione

Cronologia delle concessioni e accettazioni. Contesto per i prossimi contratti. Capitalizza sulle tue negoziazioni precedenti.

Cronologia completa

Ogni azione tracciata, con marca temporale e attribuita. Proposte, accettazioni, rifiuti: un filo cronologico chiaro dell'evoluzione del contratto.

Controllo degli accessi granulare

Lettore, editor, approvatore. Per clausola o per contratto. Delega istantanea. Revoca immediata.

Risultati

L'impatto reale della collaborazione con Pactolane.

-70%
Tempo di negoziazione ridotto. Basta scambi avanti e indietro.
-85%
E-mail eliminate. Tutte le discussioni nello stesso posto.
100%
Tracciabilità. Nessuna versione persa. Nessun dubbio.
FAQ

Domande frequenti.

Pactolane può importare i miei vecchi contratti direttamente nell'editor?
Sì. Accettiamo Word, PDF e testo semplice. L'importazione preserva la formattazione e consente la modifica immediata. Se hai contratti in volume, il nostro team può configurare un'integrazione automatizzata.
Come funzionano i portali terzi? I miei clienti devono creare un account?
No. Ogni controparte riceve un link sicuro e verifica la propria identità tramite OTP (codice monouso) prima di accedere al contratto. Nessun account da creare, nessun attrito. Tu controlli chi può vedere, commentare o modificare tramite i portali. L'accesso è tracciato e revocabile in qualsiasi momento.
Se due persone modificano lo stesso paragrafo contemporaneamente, cosa succede?
L'editor utilizza la sincronizzazione operativa. Le due modifiche coesistono e puoi risolverle manualmente. Pactolane ti avvisa se due modifiche si sovrappongono nello stesso passaggio e ti propone le versioni alternative.
Posso esportare il contratto con tutte le modifiche tracciate?
Sì. Esportazione in Word con revisione delle modifiche (formato Microsoft nativo) o PDF con annotazioni. Conservi anche tutte le versioni su Pactolane per il confronto successivo.
Quali livelli di accesso posso assegnare?
Sono disponibili diversi livelli di permessi: sola lettura, commenti, modifica o approvazione. A ogni collaboratore o controparte viene assegnato un livello di accesso specifico sul contratto. I permessi sono modificabili e revocabili in qualsiasi momento.

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