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Não por e-mail.

Uma única versão. Todas as trocas no mesmo lugar. Internos e externos, na mesma página : em tempo real.

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app.pactolane.com · Contrato NDA
NDA · Grupo Dupont SA
3 alterações · Registo de alterações ativado · 2 colaboradores
Alterações em curso
Atualizado há 3 min
Art. 5.2 · Confidencialidade
Duração de 3 anos 5 anos após a expiração do contrato
✓ Aceite
Art. 8.1 · Responsabilidade
Limite elevado para 12 meses de faturação
⏳ Proposta
Art. 12 · Não concorrência
Adição de uma cláusula de não concorrência de 24 meses
✗ Recusada
Discussão interna
Fio de discussão · 4 mensagens
SL
Sophie L. · Jurídico
Art. 5 validado. Proposta da Dupont sobre o art. 8 a rever com @Marc
MR
Marc R. · Comercial
Proposta razoável. Aceito se a direção validar.
⏳ A aguardar validação
O problema

As idas e vindas por e-mail matam as suas negociações.

01

Múltiplas versões em circulação

V1 em anexo. Comentários do cliente. V2. Observações do jurídico. V3. As versões acumulam-se, a confusão aumenta.

02

Contexto disperso

Quem disse o quê? Em que versão? Porquê? Os e-mails desaparecem, as decisões perdem-se. Impossível rastrear o histórico.

03

Ciclos de negociação longos

Espera por respostas. Esquecimentos. Seguimentos. Cada ida e volta acrescenta dias. Os seus negócios arrastam-se enquanto a concorrência avança.

A solução

Três capacidades-chave para colaborar de outra forma.

Registo de alterações integrado

Cada alteração é registada, atribuída e datada. Aceite ou rejeite cláusula a cláusula.

Editor : Art. 8 Responsabilidade
+ Limite elevado para 12 meses de faturação Adição
Limite de 3 meses Eliminado
As partes acordam que…
SL
Sophie L. · Modificado há 3 min

Portal de terceiros seguro

Link único com OTP. Os seus parceiros comentam e propõem alterações. Zero contas, zero descargas.

Portal externo · Dupont SA
Acesso verificado
OTP confirmado · O acesso ao contrato expira em 10 d
Permissões concedidas Leitura + Comentários
Histórico de acessos 3 visitas
Prolongar o acesso
Revogar o acesso

Histórico completo

Cada ação é registada, datada e atribuída. Um fio cronológico claro da evolução do contrato.

Histórico · NDA Dupont
Art. 8.1 · Proposta de alteração : Dupont SA Há 3 min
Art. 5.2 · Alteração aceite : Sophie L. Ontem, 14:32
Art. 12 · Alteração recusada : Marc R. 20 de março
Comentário adicionado : Dupont SA 18 de março
Contrato criado : Sophie L. 15 de março
Antes e depois da Pactolane

Do e-mail caótico à colaboração fluida.

Situação
Sem Pactolane
Com Pactolane
Negociação com o cliente
15 e-mails, 6 versões Word, confusão total sobre a última versão
Um link único, alterações registadas, todos na mesma página
Validação interna
E-mail ao jurídico, espera de 3 dias, seguimentos manuais, esquecimentos
Comentários no documento, @menções, notificações instantâneas
Acompanhamento das alterações
Comparação manual, 30 min por contrato, risco de esquecer uma cláusula
Registo de alterações integrado, cada alteração atribuída e datada
Experiência do parceiro
Descarregar Word, anotar, reenviar por e-mail. Fricção máxima
Clicar num link, OTP, comentar online. Zero instalação
Prazo de negociação
3 semanas em média, idas e vindas intermináveis
5 dias em média, ciclos reduzidos em 70 %
Funcionalidades

Seis capacidades essenciais para colaborar.

Editor online

Edite em tempo real. Formatação rica. Colaboradores visíveis. Registo de alterações integrado. Tudo no navegador.

Comentários e @menções

Atribua colegas a cláusulas. Menções em tempo real. Notificações integradas. Nenhum e-mail perdido.

Portal de terceiros seguro

Link único por contraparte. Verificação OTP. Sem descarga. Auditoria completa. Controlo granular.

Memória de negociação

Histórico das concessões e aceitações. Contexto para os próximos contratos. Capitalize as suas negociações anteriores.

Histórico completo

Cada ação registada, datada e atribuída. Propostas, aceitações, recusas: um fio cronológico claro da evolução do contrato.

Controlo de acesso granular

Leitor, editor, aprovador. Por cláusula ou por contrato. Delegação instantânea. Revogação imediata.

Resultados

O impacto real da colaboração com a Pactolane.

-70%
Tempo de negociação reduzido. Acabaram-se as idas e vindas.
-85%
E-mails eliminados. Todas as discussões no mesmo lugar.
100%
Rastreabilidade. Nenhuma versão perdida. Nenhuma dúvida.
FAQ

Perguntas frequentes.

A Pactolane pode importar os meus contratos antigos diretamente para o editor?
Sim. Aceitamos Word, PDF e texto simples. A importação preserva a formatação e permite a edição imediata. Se tiver contratos em volume, a nossa equipa pode configurar uma integração automatizada.
Como funcionam os portais de terceiros? Os meus clientes têm de criar uma conta?
Não. Cada contraparte recebe um link seguro e verifica a sua identidade por OTP (código de utilização única) antes de aceder ao contrato. Sem conta para criar, sem fricção. Você controla quem pode ver, comentar ou modificar através dos portais. O acesso é registado e revogável a qualquer momento.
Se duas pessoas modificarem o mesmo parágrafo em simultâneo, o que acontece?
O editor utiliza a sincronização operacional. As duas alterações coexistem e você pode resolvê-las manualmente. A Pactolane avisa-o se duas alterações se sobrepuserem na mesma passagem e propõe-lhe as versões alternativas.
Posso exportar o contrato com todas as alterações registadas?
Sim. Exportação em Word com registo de alterações (formato Microsoft nativo) ou PDF com anotações. Mantém também todas as versões na Pactolane para comparação posterior.
Que níveis de acesso posso atribuir?
Estão disponíveis vários níveis de permissões: apenas leitura, comentários, edição ou aprovação. A cada colaborador ou contraparte é atribuído um nível de acesso específico sobre o contrato. As permissões são modificáveis e revogáveis a qualquer momento.

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