Comentários, menções, registo de atividade.As pessoas certas, avisadas no momento certo.E acessos definidos contrato a contrato.
Registo de atividade · Marc R.
O comercial faz uma pergunta ao jurídico, as finanças respondem à parte. Três semanas depois, ninguém sabe dizer porque é que a cláusula mudou.
A direção financeira descobre o compromisso no momento de assinar, e o contrato volta atrás.
O contrato circula em anexo por toda a equipa, ou fica no computador de uma só pessoa.
A colaboração interna da Pactolane reúne na ficha de cada contrato os comentários, as menções e o registo de atividade, e avisa as pessoas envolvidas, na aplicação e, para os eventos importantes, por e-mail.O acesso é definido contrato a contrato (proprietário, editor, leitor), e as suas equipas também trabalham em conjunto nos modelos. Incluído a partir do plano Team.
Um fio de comentários em cada contrato, com formatação e menções. A pessoa mencionada é avisada, e cada comentário indica o autor e a hora.
Alterações de estado, aprovações e documentos adicionados ficam inscritos no registo do contrato. As notificações chegam em tempo real na aplicação e, para os eventos importantes, por e-mail.
Proprietário, editor ou leitor em cada contrato. Adiciona um colega pelo e-mail, retira um acesso a qualquer momento e vê quando cada um entrou pela última vez.
Dá acesso de editor ou de leitor aos seus colegas, ou partilha com eles o contrato por e-mail, com uma mensagem.
Uma pergunta para o jurídico, uma questão de orçamento para as finanças: menciona a pessoa, ela é avisada e responde no mesmo fio.
O fio, o registo de atividade e o fluxo de aprovação guardam o rasto de quem disse o quê, e quando.
Em cada contrato, com formatação e emojis. Cada um pode editar ou eliminar os seus próprios comentários.
Uma menção do tipo @colega avisa automaticamente a pessoa em causa.
Alterações de estado, aprovações e documentos adicionados, datados e atribuídos, na ficha do contrato.
Um centro de notificações na aplicação, e-mails para os eventos importantes, preferências configuráveis.
Proprietário, editor ou leitor. Adição por e-mail, revogação a qualquer momento, último acesso visível.
Sete funções, do administrador ao leitor, e utilizadores ilimitados em leitura em todos os planos.
Editor, comentador ou visualizador: as áreas de negócio contribuem para os modelos, o jurídico mantém o controlo.
Anexos e ficheiros associados, arrumados na ficha do contrato, cada um partilhado ou privado, consoante a definição escolhida.
A colaboração contratual designa o trabalho conjunto das equipas de uma empresa (jurídico, vendas, compras, finanças, direção) sobre os seus contratos: fazer uma pergunta, dar uma opinião, validar um ponto, acompanhar uma decisão. Na Pactolane, acontece na ficha do contrato, com um fio de comentários, menções, um registo de atividade e notificações, em vez de e-mails dispersos.
Na Pactolane, menciona o seu colega num comentário do contrato (por exemplo, @Sophie): ele recebe uma notificação e responde no mesmo fio, onde a conversa fica visível para todas as pessoas com acesso ao contrato. Cada comentário indica o autor e a hora, e pode ser editado ou eliminado pelo respetivo autor.
A Pactolane permite-lhe partilhar um contrato de duas formas: adicionando um acesso de editor ou de leitor ao contrato, ou enviando-o por e-mail com uma mensagem, caso em que o destinatário recebe um link para o contrato. Um colega já registado é adicionado de imediato; caso contrário, a conta dele é criada e ele recebe um e-mail de boas-vindas. Pode retirar um acesso a qualquer momento.
Na Pactolane, o acesso é definido a dois níveis: a função de cada pessoa na organização (sete funções, do administrador ao leitor) e, em cada contrato, um nível de proprietário, editor ou leitor. O proprietário mantém um acesso permanente, e a data do último acesso de cada pessoa permanece visível. Todos os planos incluem utilizadores ilimitados em leitura.
Na Pactolane, cada modelo de contrato tem os seus próprios colaboradores, com três funções: editor, comentador ou visualizador. As áreas de negócio comentam sem modificar ou consultam apenas em leitura, consoante a função atribuída, e o jurídico mantém o controlo da versão publicada. Ver a página de criação de contratos.
Na Pactolane, a colaboração reúne as suas equipas em torno de um contrato, enquanto a negociação abre o contrato à sua contraparte, que propõe as alterações online sem criar conta. Durante uma negociação, os seus comentários internos podem ficar ocultos para a contraparte. Ver a página de negociação e redlining.
A colaboração interna da Pactolane está incluída a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 7 dias, 3 utilizadores), com utilizadores ilimitados em leitura em todos os planos. Os planos Growth (499 € por mês, sem IVA, 10 utilizadores) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA, utilizadores ilimitados) acrescentam, nomeadamente, o PactAI e o acompanhamento de prazos. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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