Negociados de acordo com a sua política.Acompanhados até ao termo.Do contrato-quadro aos seus aditamentos, com as obrigações de cada fornecedor.
Termo a 31 de dezembro · pré-aviso de 3 meses
Associado ao contrato-quadro · 35 000 € sem IVA
Proposta do fornecedor sobre o artigo 4
Contratos dispersos entre compradores, renovações involuntárias, compromissos dos fornecedores não verificados.O contrato fixa as condições; resta cumpri-las.
Cada comprador guarda os seus contratos e as suas versões. Quando muda de funções, o histórico da relação com o fornecedor vai com ele.
O contrato renova-se por falta de um pré-aviso enviado a tempo, e a renegociação prevista nunca acontece.
Níveis de serviço, relatórios, certificados, auditorias: escritos no contrato, raramente acompanhados após a assinatura.
A Pactolane permite às equipas de compras negociar os contratos de fornecedores de acordo com a sua política, validá-los e assiná-los, e depois acompanhá-los até à renovação, com as obrigações de cada fornecedor.Nos planos Growth e Scale, associa cada contrato-quadro aos seus aditamentos e contratos de execução, e o PactAI responde, por exemplo, a «Qual é o montante acumulado dos aditamentos face ao limite máximo do contrato-quadro?».
O contrato do fornecedor é analisado com o seu playbook: pontuação de 0 a 100, cláusulas detetadas ou em falta, posição de cada cláusula. O fornecedor propõe as suas alterações através de um link seguro.
Pré-avisos, renovações e fins de contrato com lembretes definidos por prazo. Cada obrigação do fornecedor tem uma data, um estado e um responsável.
O contrato-quadro, os seus aditamentos com os respetivos montantes e os seus contratos de execução, associados pelas suas equipas e apresentados em árvore. O PactAI responde sobre o conjunto quando o interroga.
Parta do seu modelo de compras, ou importe o contrato proposto pelo fornecedor indicando o seu papel de comprador: é analisado com o playbook escolhido.
O fornecedor propõe as suas alterações online; do seu lado, aceita ou recusa cada alteração proposta e, depois, o fluxo de aprovação submete o contrato às compras, ao jurídico e às finanças.
Assinatura eletrónica simples (SES) nativa ou através do DocuSign, Yousign, Dropbox Sign. Depois, prazos, obrigações e aditamentos associados ao contrato-quadro.
Uma ficha por fornecedor: pesquisa SIREN e IVA, contactos, contratos associados, notas, fusão de duplicados, exportação CSV.
As suas posições escritas uma vez: cláusula preferida, aceitável, de recurso, linha vermelha. É fornecido um playbook de subcontratação, para duplicar e adaptar.
Link seguro, direitos escolhidos (modificar, comentar, propor), propostas visíveis no controlo de alterações.
Compras, jurídico, finanças: sequenciais, paralelos ou mistos, com uma etapa de playbook que pode bloquear o que sai da sua política.
Assinatura simples (SES) nativa e ilimitada, ou as suas contas DocuSign, Yousign e Dropbox Sign.
Renovações, pré-avisos, fins de contrato e marcos, com lembretes na aplicação e por e-mail.
Entregáveis, níveis de serviço, certificados, auditorias: uma ficha, uma data, um estado, um responsável.
Contrato-quadro, aditamentos e contratos de execução associados em árvore, e o PactAI para consultar o conjunto.
Um software de gestão de contratos de fornecedores cobre o ciclo completo do contrato: redação ou análise do contrato proposto, negociação, validação interna, assinatura e, depois, acompanhamento dos prazos e das obrigações até à renovação. A Pactolane, software de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) pensado para PME e empresas mid-market, reúne estas etapas no mesmo lugar, com um diretório de fornecedores e famílias de contratos associadas.
Na Pactolane, importa o contrato do fornecedor (PDF ou Word), indica o seu papel no contrato e escolhe o playbook a aplicar, por exemplo o playbook de subcontratação fornecido com a plataforma. A Pactolane deteta as cláusulas esperadas, assinala as que faltam, posiciona cada cláusula na sua escala de posições (preferida, aceitável, recurso, linha vermelha) e calcula uma pontuação de 0 a 100. Sabe onde negociar antes da primeira reunião.
O fornecedor não precisa de uma conta Pactolane para negociar. Recebe um convite com um link seguro, válido durante 30 dias, e confirma o seu endereço de e-mail com um código de utilização única antes de aceder ao contrato. Propõe depois as suas alterações e os seus comentários dentro dos limites dos direitos que a sua equipa lhe concedeu, e a sua equipa aceita ou recusa cada alteração proposta. Ver a página de negociação e redlining.
O limite de um contrato-quadro lê-se no contrato e nos aditamentos que o modificaram. Nos planos Growth e Scale da Pactolane, associa cada aditamento ao respetivo contrato-quadro com o seu montante, a família é apresentada em vista em árvore, e o PactAI responde quando lhe pergunta «Qual é o montante acumulado dos aditamentos face ao limite máximo do contrato-quadro?» ou «Que termos se aplicam hoje, após os aditamentos?». Ver a página do repositório de contratos e famílias de contratos.
Cada obrigação de um fornecedor (relatório de nível de serviço, certificado, auditoria, entregável) é registada na Pactolane, nos planos Growth e Scale, com a sua data, o seu estado e a pessoa responsável, e a visão global pode ser filtrada por fornecedor. Os prazos do contrato (pré-aviso, renovação, fim) geram lembretes definidos por prazo, na aplicação e por e-mail. Ver o acompanhamento de obrigações e o acompanhamento de prazos.
A Pactolane liga-se aos seus CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) e ao seu armazenamento na cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) a partir do plano Growth, e ao DocuSign, ao Yousign e ao Dropbox Sign para a assinatura a partir do plano Team. O plano Scale abre a API REST, os webhooks e o servidor MCP para fazer circular os contratos e os respetivos dados com as suas outras aplicações. Ver a página de integrações.
Para uma equipa de compras, o plano Growth (499 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 14 dias) é o ponto de partida certo: acrescenta à base Team o acompanhamento de prazos e de obrigações, as famílias de contratos e o PactAI. O plano Team (149 € por mês, sem IVA) cobre a redação, a negociação, os fluxos e a assinatura, e o plano Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) acrescenta o acesso API, o SSO e um suporte dedicado. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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