Todos os seus contratos.No mesmo lugar.

O repositório de contratos da Pactolane é o espaço onde vivem todos os seus contratos, quer tenham sido criados a partir dos seus modelos, quer importados em PDF e em Word. Cada contrato indica o seu estado no ciclo de vida, o respetivo terceiro e prazo e, se tiver sido analisado, a pontuação do playbook. Encontra-o através da pesquisa, de filtros ou de vistas guardadas, e decide quem o pode ler ou modificar.

Na Pactolane, importa um contrato existente carregando o ficheiro PDF ou DOCX (até 20 MB) no assistente de importação e indicando depois o título, o seu papel no contrato (cliente, fornecedor ou neutro) e, se o desejar, o playbook a aplicar. A Pactolane extrai o texto, analisa a estrutura e, com um playbook, deteta as cláusulas e calcula a pontuação. O contrato entra depois no repositório, tal como os contratos criados na plataforma.

A pesquisa global da Pactolane consulta ao mesmo tempo os seus contratos, modelos, terceiros, cláusulas e envelopes de assinatura, a partir de dois caracteres, e ordena os resultados por categoria. Na lista de contratos, combina os filtros (estado, período, equipa, departamento, origem) e a ordenação por várias colunas, e depois guarda a combinação como vista. Uma lista filtrada pode ser exportada em CSV para uma revisão ou uma auditoria.

Na Pactolane, uma família de contratos é o conjunto formado por um contrato principal e pelos documentos que as suas equipas lhe associam: os aditamentos com os respetivos montantes, os contratos de execução, as renovações e os contratos sucessores, e os contratos interdependentes. A associação é feita pelas suas equipas, contrato a contrato, e a família é apresentada em vista em árvore. As famílias de contratos estão disponíveis nos planos Growth e Scale (ver os preços).

O PactAI faz a análise global de uma família de contratos associada na Pactolane e responde às suas perguntas sobre essa família, quando o interroga. Pode, por exemplo, perguntar-lhe «Que termos se aplicam hoje, após os aditamentos?», «Qual é o próximo prazo da família?», «Há contradições entre o contrato-quadro e os seus aditamentos?», «Qual é o montante acumulado dos aditamentos face ao limite máximo do contrato-quadro?» ou «Os novos aditamentos afetam a pontuação de risco do contrato principal?». A qualidade da resposta depende da completude da família: verifique a resposta nos documentos antes de agir. Ver também a página do PactAI.

Na Pactolane, o acesso é definido a dois níveis: a função de cada utilizador na organização (sete funções, do administrador ao leitor) e, em cada contrato, um nível de proprietário, editor ou leitor. Adiciona ou revoga um acesso a qualquer momento, e a data do último acesso de cada pessoa permanece visível. Todos os planos incluem utilizadores ilimitados em leitura, o que permite abrir o repositório de contratos às equipas que consultam sem modificar.

Os contratos carregados na Pactolane estão alojados em França e na Bélgica, no Google Cloud, fornecedor de alojamento que a Pactolane indica com total transparência. São encriptados em repouso com AES-256-GCM, os dados pessoais são removidos antes de qualquer tratamento pela IA, e um registo de auditoria guarda o rasto das ações. O detalhe consta da página de segurança.