Entregáveis, níveis de serviço, relatórios, certificados, auditorias.Uma data, um estado, um nome.As obrigações em atraso destacam-se a vermelho, contrato a contrato.
Responsável: Claire B. · prazo a 30 de novembro
Responsável: Marc R. · esperado a 15 de outubro
O relatório mensal, a auditoria anual, o certificado a renovar: está tudo escrito no contrato, nada está inscrito numa agenda.
O jurídico negociou, as operações executam, as compras pagam. Cada obrigação fica entre duas equipas.
Um certificado em falta ou um nível de serviço não cumprido descobre-se no momento de um litígio ou de uma auditoria, quando já é tarde para agir com serenidade.
O acompanhamento de obrigações da Pactolane permite-lhe registar cada compromisso de um contrato (entregável, nível de serviço, relatório, certificado, auditoria) com o seu tipo, a sua data, o seu estado e a pessoa responsável.Uma visão global contabiliza as obrigações pendentes, em curso, concluídas e em atraso, filtrável por contrato e por terceiro. Disponível nos planos Growth e Scale.
Contrato, tipo, prazo, descrição, estado e pessoa responsável: tudo o que é preciso para que o compromisso tenha um dono.
Quantas obrigações estão pendentes, em curso, concluídas ou em atraso, para toda a carteira ou para um contrato e um terceiro específicos.
Num contrato longo, lance a análise de obrigações: o PactAI lista os compromissos de cada parte; depois, regista no gestor aqueles que quer acompanhar. Planos Growth e Scale.
Tabela de todas as obrigações: contrato, terceiro, tipo, estado, data. Modificar, marcar como concluída ou eliminar num gesto.
Cada obrigação tem o nome da pessoa que a deve cumprir, do lado jurídico, das compras ou das operações.
Pendente, em curso, concluída. Uma obrigação cuja data já passou recebe a etiqueta «em atraso».
Contadores por estado, prazos dos próximos 30 dias e datas ultrapassadas, filtros por contrato e por terceiro.
A pedido, o PactAI lista os compromissos de cada parte num contrato. Mantém o controlo sobre o que é acompanhado.
Para uma obrigação crítica, registe também no mesmo contrato um prazo do tipo marco, com lembretes a D-30, D-7 ou D-1, na aplicação e por e-mail.
Uma obrigação contratual é um compromisso que uma parte assumiu no contrato e que tem de cumprir: entregar, atingir um nível de serviço, enviar um relatório, fornecer um certificado, submeter-se a uma auditoria, pagar numa data. Desde a reforma de 2016, o artigo 1103 do Código Civil francês recorda que os contratos legalmente celebrados têm força de lei entre as partes que os celebraram, e o incumprimento abre ao credor as sanções do artigo 1217. Consoante a sua redação, a obrigação é de meios ou de resultado, o que altera a prova a apresentar.
Na Pactolane, cria uma obrigação a partir do gestor de obrigações escolhendo o contrato, o tipo, o prazo, uma descrição, o estado e a pessoa responsável. A tabela reúne todas as obrigações da carteira; vai marcando-as como concluídas à medida que avança, e as que têm a data ultrapassada recebem automaticamente a etiqueta «em atraso». A visão global contabiliza as obrigações por estado e pode ser filtrada por contrato ou por terceiro.
O PactAI identifica as obrigações de um contrato quando lança nesse contrato a análise de obrigações: lista os compromissos que contém e indica que parte é responsável por cada um. Revê essa lista, escolhe as obrigações a acompanhar e regista-as com o respetivo responsável e data. O PactAI acelera o levantamento; a decisão de acompanhar, e a verificação no texto, continuam a ser suas. O PactAI está disponível nos planos Growth e Scale. Ver a página do PactAI.
Na Pactolane, uma obrigação é um compromisso a cumprir, atribuído a uma pessoa responsável e acompanhado por um estado; um prazo é uma data do contrato (renovação, fim, pré-aviso, marco) que gera lembretes. Os dois complementam-se: para uma obrigação cuja data é crítica, registe também um prazo com lembretes a D-30, D-7 ou D-1. Ver a página de acompanhamento de prazos e renovações.
Na Pactolane, as obrigações de um fornecedor acompanham-se filtrando a visão global por esse terceiro: vê de uma só vez as suas obrigações pendentes, em curso, concluídas e em atraso, em todos os seus contratos. É a base de uma revisão de fornecedor. Para um prestador ou um subcontratado, a partir de 5000 € sem IVA, o certificado de vigilância URSSAF faz parte dos documentos a pedir na celebração do contrato e depois de seis em seis meses até ao fim da sua execução (artigos L. 8222-1, R. 8222-1 e D. 8222-5 do Código do Trabalho francês): registe cada renovação esperada como uma obrigação, com a respetiva data e responsável. Para organizar este acompanhamento em todos os seus fornecedores, consulte a página Pactolane para as equipas de compras.
O acompanhamento de obrigações da Pactolane está incluído nos planos Growth (499 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 14 dias) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA). Estes planos incluem também o acompanhamento de prazos com alertas, o PactAI e as famílias de contratos. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito de 14 dias no plano Growth.
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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