Um questionário para preencher, uma pré-visualização em direto.As cláusulas e alternativas previstas pelo jurídico.As suas equipas geram os contratos, o jurídico mantém o controlo do modelo.
Lista de opções definida no modelo
A pergunta sobre o subcontratado fica oculta
Abre-se o do cliente anterior, substituem-se os nomes, esquece-se um montante. Os erros passam de contrato em contrato.
Cada equipa guarda a sua minuta em Word. Ao fim de um ano, o jurídico já não sabe que versão da cláusula de responsabilidade está em circulação.
Na falta de um enquadramento fiável, cada contrato simples sobe para revisão e espera a sua vez atrás dos processos complexos.
Com a Pactolane, as suas equipas criam um contrato preenchendo o questionário de um modelo publicado pelo jurídico: variáveis, cláusulas alternativas previstas com antecedência e lógica condicional, com uma pré-visualização do documento atualizada em direto.Automatiza assim a redação dos contratos correntes. Na geração, o contrato retoma o fluxo de aprovação associado ao modelo e os respetivos aprovadores. Incluído a partir do plano Team.
Escolha do modelo publicado e das cláusulas alternativas, terceiro e contacto principal, aprovadores do fluxo, questionário de variáveis e, por fim, resumo antes da geração.
Texto, número, data, caixa de verificação, lista, e-mail, telefone, morada. Uma pergunta pode aparecer apenas consoante uma resposta anterior, e ser pré-preenchida a partir da ficha do terceiro.
O modelo publicado serve de versão estável. Modificá-lo volta a pô-lo em rascunho, enquanto a versão publicada continua utilizável: nenhum contrato em curso é afetado.
No editor, escreve o texto, insere as variáveis e as cláusulas da biblioteca, prevê as alternativas aceitáveis e associa o fluxo de aprovação.
A publicação fixa o modelo. Os editores do modelo preparam a versão seguinte, com as observações dos comentadores, sem tocar na que está em uso.
Um comercial ou um comprador escolhe o modelo, responde ao questionário e revê a pré-visualização. O contrato é criado e o seu fluxo de aprovação está pronto.
Formatação rica, tabelas, inserção de variáveis num clique e controlo de alterações durante a redação.
Pesquisa e filtro por categoria, inserção no modelo, alternativas propostas na geração.
Uma variável só é apresentada se outra resposta o justificar. O questionário mantém-se curto e pertinente.
Denominação social, SIREN, morada ou contacto retirados da ficha do terceiro, sem voltar a introduzir.
Cada publicação cria uma versão. Compare duas versões, restaure a anterior como rascunho.
Editor, comentador ou leitor: o jurídico envolve as outras equipas na redação sem perder o controlo.
Parta de um modelo Word ou PDF existente: o seu conteúdo é importado para o editor, pronto a receber as variáveis.
O contrato gerado pode ser descarregado em DOCX ou em PDF, e o modelo exporta-se em formato Word.
Para criar um contrato na Pactolane, lança o assistente de criação, escolhe um modelo publicado e, se o modelo as previr, as alternativas de cláusulas, e indica depois o terceiro e o seu contacto principal. Responde em seguida ao questionário de variáveis acompanhando a pré-visualização do contrato, atualizada em direto, e verifica o resumo antes de gerar. O contrato criado retoma o fluxo de aprovação do modelo, com os respetivos aprovadores. Ver também a página dos fluxos de aprovação.
Um modelo da Pactolane aceita variáveis do tipo texto curto ou longo, número, data, caixa de verificação, lista de opções, e-mail, telefone e morada. Cada variável pode ser obrigatória, ter um valor predefinido e uma ajuda, ser pré-preenchida a partir da ficha do terceiro ou do seu contacto, e só ser apresentada se outra variável tiver um determinado valor. Assim, o questionário só faz as perguntas úteis para o contrato em curso.
Uma cláusula alternativa é uma variante de uma cláusula que o jurídico previu e aceitou com antecedência, por exemplo duas fórmulas de revisão de preços ou três limites de responsabilidade. Na criação do contrato, o utilizador escolhe a versão original ou uma das alternativas numa lista, e a pré-visualização é atualizada. A escolha das variantes fica assim dentro do enquadramento definido pelo jurídico.
Modificar um modelo publicado na Pactolane volta a pô-lo em rascunho, mas a versão publicada continua utilizável para criar contratos: os contratos em curso não são afetados. Quando a nova versão estiver pronta, publica-a; o histórico do modelo guarda cada versão, que pode comparar ou restaurar como rascunho.
Sim, a Pactolane reaproveita os seus modelos Word existentes: a partir do editor, importa um ficheiro Word (DOCX) ou PDF, cujo conteúdo entra no editor, onde adiciona as variáveis, insere as cláusulas da biblioteca e associa o fluxo de aprovação. Pode também duplicar um modelo para criar uma variante sem tocar no original.
Sim, um contrato gerado a partir de um modelo negoceia-se depois na Pactolane como qualquer outro contrato: controlo de alterações, comentários e menções internas, convite à contraparte para propor as suas alterações através de um link seguro. Ver as páginas de negociação e redlining e de colaboração.
Na Pactolane, a criação de contratos a partir de modelos está incluída a partir do plano Team (149 € por mês, sem IVA, 20 modelos, 50 contratos por mês). O plano Growth (499 € por mês, sem IVA) passa a modelos ilimitados e 200 contratos por mês, e o plano Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) a contratos ilimitados. O detalhe está na página de preços.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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