Q.01Porquê escolher a Pactolane?
A Pactolane, software de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) para PME e empresas mid-market, reúne cinco factos verificáveis: preços públicos sem IVA, uma assinatura eletrónica simples nativa e ilimitada a partir do plano Team, a remoção dos dados pessoais antes de qualquer tratamento pela IA, uma negociação em que a contraparte não tem de criar qualquer conta, e famílias de contratos associadas em vista em árvore nos planos Growth e Scale. A interface e os e-mails estão disponíveis em seis idiomas. Para ver como a plataforma se adapta à sua função, consulte as páginas por equipa.
Q.02Quanto custa a Pactolane?
A Pactolane apresenta os seus preços sem IVA: 149 € por mês para o plano Team, 499 € por mês para o plano Growth e a partir de 2500 € por mês para o plano Scale. Com faturação anual, o Team custa 1490 € por ano e o Growth 4990 € por ano, sem IVA. Os planos Team e Growth podem ser experimentados gratuitamente, durante 7 e 14 dias, respetivamente, e os utilizadores em leitura são ilimitados em todos os planos. O detalhe plano a plano está na página de preços.
Q.03A assinatura eletrónica está incluída na subscrição?
A assinatura eletrónica simples (SES) da Pactolane está incluída na subscrição, nativa e ilimitada a partir do plano Team. É conforme com o regulamento eIDAS; o signatário confirma o seu endereço de e-mail com um código que lhe é enviado para esse endereço, e a assinatura é acompanhada de um comprovativo de assinatura e de um registo de auditoria com data e hora. Se as suas equipas já utilizam o DocuSign, o Yousign ou o Dropbox Sign, estes serviços também se ligam a partir do plano Team. Ver a página de assinatura eletrónica.
Q.04Como protege a Pactolane os dados confiados à IA?
A Pactolane remove os dados pessoais do texto antes de qualquer tratamento pela IA, por exemplo os endereços de e-mail, os números de telefone, os IBAN ou os números de segurança social, e os seus contratos nunca são utilizados para treinar modelos. Os dados estão alojados em França e na Bélgica, no Google Cloud, encriptados em repouso com AES-256-GCM e protegidos em trânsito por TLS. Está em curso um processo de certificação ISO 27001. Ver as páginas de segurança e do PactAI.
Q.05Os nossos parceiros têm de criar uma conta para negociar?
Os seus parceiros não têm de criar qualquer conta para negociar um contrato na Pactolane. Recebem por e-mail um link seguro válido durante 30 dias e confirmam o seu endereço com um código de utilização única. Depois, propõem as suas alterações e os seus comentários dentro dos limites dos direitos que a sua equipa lhes concede, e cabe-lhe a si aceitar, rejeitar ou contrapropor cada alteração. A negociação externa está incluída a partir do plano Team. Ver a página de negociação e redlining.
Q.06O que é uma família de contratos na Pactolane?
Na Pactolane, uma família de contratos reúne um contrato principal e os documentos que as suas equipas lhe associam: aditamentos com os respetivos montantes, contratos de execução, renovações e contratos interdependentes. A associação é feita pelas suas equipas, contrato a contrato, e a família é apresentada em vista em árvore. O PactAI analisa a família quando o interroga, por exemplo «Que termos se aplicam hoje, após os aditamentos?». Esta funcionalidade está disponível nos planos Growth e Scale. Ver a página do repositório de contratos e famílias de contratos.
Q.07Em que idiomas está disponível a Pactolane?
A Pactolane está disponível em seis idiomas: francês, inglês, espanhol, alemão, português e italiano, tanto para a interface como para os e-mails enviados pela plataforma, em todos os planos. Nos planos Growth e Scale, o PactAI resume também cada contrato nestes seis idiomas, o que ajuda a partilhar um contrato com uma filial ou um parceiro no estrangeiro. Ver a página do PactAI.
Q.08Como verificar estas informações antes de escolher?
Para verificar os factos apresentados nesta página, a Pactolane oferece um teste gratuito de 7 dias no plano Team e de 14 dias no plano Growth, bem como uma demonstração sobre os seus próprios casos de uso. Cada facto remete para a sua página detalhada, a página comparar reúne os critérios e os comparativos publicados.
Q.09O que faz concretamente a IA da Pactolane?
O PactAI, a IA da Pactolane, trabalha sobre os seus contratos quando o interroga: produz um resumo executivo em seis idiomas, responde às suas perguntas sobre um contrato ou uma família de contratos, deteta, por exemplo, as contradições entre um contrato-quadro e os seus aditamentos, guarda a memória das suas negociações e sugere, na importação, o playbook mais adequado. Os dados pessoais são removidos do texto antes de qualquer tratamento, e os seus contratos nunca servem para treinar modelos. O PactAI está incluído nos planos Growth e Scale; em todos os planos, a IA extrai também as informações dos contratos importados em PDF e Word, e a análise por playbook está incluída a partir do plano Team. Ver a página do PactAI.
Q.10Como aplica a Pactolane a sua política de negociação?
A Pactolane aplica a sua política de negociação através de playbooks: para cada cláusula, a sua equipa define uma posição preferida, uma posição aceitável, uma posição de recurso e uma linha vermelha, com um nível de importância. Cada contrato analisado recebe uma pontuação de 0 a 100, ponderada pela importância das cláusulas, e a etapa de análise colocada no seu fluxo de aprovação bloqueia o contrato, emite um alerta ou deixa-o passar, consoante as regras definidas pela sua equipa. Os playbooks estão incluídos a partir do plano Team. Ver a página dos playbooks.