Criar, negociar, analisar, aprovar, assinar.Centralizar, acompanhar, gerir.Oito etapas, uma mesma plataforma.
Um software de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) faz passar cada contrato pelas mesmas etapas, da criação à renovação. Na Pactolane, um contrato nasce de um modelo, negoceia-se com a contraparte, analisa-se com o seu playbook, segue o seu fluxo de aprovação e assina-se eletronicamente; depois, entra no repositório de contratos, onde os seus prazos e as suas obrigações são acompanhados e onde o painel de controlo dá a visão global.O plano Team cobre as etapas 1 a 6 e o painel de controlo; os planos Growth e Scale acrescentam o acompanhamento de prazos e de obrigações, o PactAI e as famílias de contratos.
As suas equipas partem de um modelo publicado pelo jurídico: questionário de variáveis, alternativas de cláusulas previstas na biblioteca, pré-visualização em direto. Um contrato recebido também pode ser importado, em PDF ou em Word.
A partir do plano Team.
Criação de contratos →
Biblioteca de cláusulas →
Internamente, os seus colegas comentam o contrato e mencionam-se uns aos outros. A contraparte recebe um link seguro válido durante 30 dias e um código de utilização única, sem conta a criar, e depois propõe as suas alterações.
A partir do plano Team.
Colaboração interna →
Negociação e redlining →
O seu playbook posiciona cada cláusula entre a sua posição preferida e a sua linha vermelha, assinala as cláusulas em falta e atribui ao contrato uma pontuação de 0 a 100. No Growth e no Scale, o PactAI acrescenta a análise IA e responde às suas perguntas.
Playbooks a partir do Team, PactAI no Growth e no Scale.
Playbooks →
PactAI →
O fluxo associado ao modelo arranca com um clique: etapas sequenciais, paralelas ou mistas, aprovadores por função ou pelo nome. Uma etapa de análise por playbook pode bloquear um contrato fora da política.
A partir do plano Team.
Fluxos de aprovação →
O contrato aprovado segue para assinatura eletrónica simples (SES), nativa e ilimitada, ou através do DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign. Com a assinatura nativa, cada signatário confirma o seu endereço de e-mail com um código que lhe é enviado para esse endereço.
A partir do plano Team.
Assinatura eletrónica →
O contrato assinado entra no repositório de contratos, juntamente com os seus contratos importados, e cada cliente ou fornecedor registado por si tem a sua ficha no diretório de terceiros. No Growth e no Scale, associa aditamentos e contratos de execução em famílias.
A partir do Team, famílias no Growth e no Scale.
Repositório de contratos →
Diretório de terceiros →
Os pré-avisos, renovações, fins de contrato e marcos que regista geram lembretes na aplicação e por e-mail, com a antecedência que escolher. Cada obrigação tem uma data, um estado e um responsável.
Planos Growth e Scale.
Acompanhamento de prazos →
Acompanhamento de obrigações →
O painel de controlo reúne as aprovações e assinaturas a tratar, os contratos por etapa, o tempo médio de assinatura e os pontos de atenção. A página Analytics prepara os seus comités.
A partir do plano Team.
Painel de controlo →
Na Pactolane, começa por esta ordem: o seu espaço, a sua equipa, os seus contratos, os seus playbooks.O ritmo depende do seu volume de contratos e do número de equipas envolvidas. Para importar um histórico de contratos volumoso, veja como mudar para a Pactolane.
Abre o espaço da sua organização, em teste gratuito no Team ou no Growth, ou no Scale com um suporte dedicado e um onboarding jurídico.
Convida os seus colegas e atribui a cada um uma das sete funções, do administrador ao leitor. Os utilizadores em leitura são ilimitados em todos os planos.
Importa os seus contratos existentes em PDF ou em Word, e a IA extrai deles o texto e as informações-chave, em todos os planos. No Growth e no Scale, juntam-se a análise IA automática e o PactAI.
Duplica um dos cinco playbooks fornecidos (NDA, prestação de serviços, subcontratação, licença SaaS, DPA) e escreve neles as suas posições.
Cada funcionalidade, o seu papel e o seu plano, reunidos numa página.
Descobrir →Cinco razões verificáveis, cada uma associada à página que a demonstra.
Descobrir →Jurídico, compras, finanças, vendas: o mesmo percurso, visto por cada equipa.
Descobrir →Importar os seus contratos existentes e lançar a plataforma nas suas equipas.
Descobrir →Um software CLM como a Pactolane faz passar cada contrato por oito etapas: criação, colaboração e negociação, análise, aprovação, assinatura, centralização, acompanhamento de prazos e de obrigações e, por fim, gestão da carteira. Na Pactolane, estas etapas decorrem numa mesma plataforma, e o contrato mantém, de uma etapa para a outra, os seus comentários, as suas decisões e o seu registo de auditoria.
O plano Team da Pactolane (149 € por mês, sem IVA, teste gratuito de 7 dias) cobre a criação de contratos a partir dos seus modelos e da sua biblioteca de cláusulas, a colaboração interna, a negociação com a contraparte, a análise por playbook, os fluxos de aprovação, a assinatura eletrónica simples nativa e ilimitada, o repositório de contratos, o diretório de terceiros e o painel de controlo. Os planos Growth (499 € por mês, sem IVA) e Scale (a partir de 2500 € por mês, sem IVA) acrescentam o acompanhamento de prazos e de obrigações, o PactAI e as famílias de contratos. O detalhe está na página de preços.
Com a Pactolane, a sua contraparte negoceia e assina sem criar conta. Para negociar, recebe por e-mail um link seguro válido durante 30 dias, confirma o seu endereço com um código de utilização única e propõe as suas alterações dentro dos limites dos direitos que a sua equipa lhe concede. Para assinar, confirma igualmente o seu endereço com um código de utilização única. Ver as páginas de negociação e de assinatura eletrónica.
A Pactolane permite importar os seus contratos já assinados em PDF ou em Word: o texto é extraído e, se escolher um playbook, as cláusulas são analisadas e o contrato recebe uma pontuação. Em todos os planos, a IA extrai também do contrato as informações-chave e, depois, o contrato entra no repositório de contratos tal como os que são criados na plataforma. Nos planos Growth e Scale, junta-se a análise IA automática e, do seu lado, regista os prazos e as obrigações do contrato e associa-lhe os respetivos aditamentos.
O arranque na Pactolane segue quatro etapas: criar o espaço da sua organização, convidar a sua equipa, importar os seus contratos existentes e configurar os seus playbooks. Pode começar sozinho com o teste gratuito dos planos Team (7 dias) ou Growth (14 dias), ou reservar uma demonstração sobre os seus próprios casos de uso; o plano Scale acrescenta um suporte dedicado e um onboarding jurídico. O ritmo depende do volume de contratos a importar e do número de equipas envolvidas.
Na Pactolane, o conteúdo jurídico continua a ser decidido pelos seus juristas e pelo seu consultor jurídico: a plataforma aplica as posições escritas nos seus playbooks, faz seguir o fluxo de aprovação que a sua equipa definiu e rastreia cada decisão. Quando uma cláusula fica em posição de recurso ou em linha vermelha, um jurista da sua equipa aceita-a ou rejeita-a com um comentário. Nos planos Growth e Scale, o PactAI prepara a análise, e cabe a si verificar as respostas antes de agir.
A Pactolane liga-se ao DocuSign, ao Yousign e ao Dropbox Sign a partir do plano Team, e aos seus CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) e ao seu armazenamento na cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) a partir do plano Growth. Um CRM ligado permite importar as suas contas e os seus contactos para o diretório de terceiros. O plano Scale abre a API REST, os webhooks e o servidor MCP para fazer circular os contratos e os respetivos dados com as suas outras aplicações. Ver a página de integrações.
Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias).
Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.
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