Creare, negoziare, analizzare, approvare, firmare.Centralizzare, monitorare, gestire.Otto fasi, un'unica piattaforma.
Un software di gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) fa passare ogni contratto per le stesse fasi, dalla creazione al rinnovo. In Pactolane, un contratto nasce da un modello, si negozia con la controparte, si analizza con il tuo playbook, segue il suo flusso di approvazione e si firma elettronicamente, poi entra nell'archivio dei contratti, dove le sue scadenze e i suoi obblighi vengono monitorati e dove la dashboard offre la vista d'insieme.Il piano Team copre le fasi da 1 a 6 e la dashboard; i piani Growth e Scale aggiungono il monitoraggio delle scadenze e degli obblighi, PactAI e le famiglie di contratti.
I tuoi team partono da un modello pubblicato dall'ufficio legale: questionario di variabili, alternative di clausola previste nella libreria, anteprima in tempo reale. Si può anche importare un contratto ricevuto, in PDF o in Word.
Dal piano Team.
Creazione di contratti →
Libreria di clausole →
Internamente, i tuoi colleghi commentano il contratto e si menzionano a vicenda. La controparte riceve un link sicuro valido 30 giorni e un codice monouso, senza account da creare, poi propone le sue modifiche.
Dal piano Team.
Collaborazione interna →
Negoziazione e redlining →
Il tuo playbook colloca ogni clausola tra la tua posizione preferita e la tua linea rossa, segnala le clausole mancanti e assegna al contratto un punteggio su 100. Su Growth e Scale, PactAI aggiunge l'analisi IA e risponde alle tue domande.
Playbook da Team, PactAI su Growth e Scale.
Playbook →
PactAI →
Il flusso collegato al modello si avvia con un clic: fasi sequenziali, parallele o miste, approvatori per ruolo o per nome. Una fase di analisi playbook può bloccare un contratto non conforme alla tua politica contrattuale.
Dal piano Team.
Flussi di approvazione →
Il contratto approvato parte in firma elettronica semplice (SES), nativa e illimitata, oppure tramite DocuSign, Yousign o Dropbox Sign. Con la firma nativa, ogni firmatario conferma il proprio indirizzo e-mail con un codice inviato a quell'indirizzo.
Dal piano Team.
Firma elettronica →
Il contratto firmato entra nell'archivio dei contratti, insieme ai tuoi contratti importati, e ogni cliente o fornitore che registri ha la sua scheda nell'anagrafica delle controparti. Su Growth e Scale, colleghi atti aggiuntivi e contratti applicativi in famiglie.
Da Team, famiglie su Growth e Scale.
Archivio dei contratti →
Anagrafica delle controparti →
I preavvisi, i rinnovi, le date di fine contratto e le milestone che registri attivano promemoria nell'applicazione e via e-mail, con l'anticipo che scegli tu. Ogni obbligo ha una data, uno stato e un responsabile.
Piani Growth e Scale.
Monitoraggio delle scadenze →
Monitoraggio degli obblighi →
La dashboard riunisce le approvazioni e le firme da gestire, i contratti per fase, il tempo medio di firma e i punti di attenzione. La pagina Analytics ti aiuta a preparare i comitati.
Dal piano Team.
Dashboard →
In Pactolane, inizi in quest'ordine: il tuo spazio, il tuo team, i tuoi contratti, i tuoi playbook.Il ritmo dipende dal tuo volume di contratti e dal numero di team coinvolti. Per importare un grande volume di contratti esistenti, vedi passare a Pactolane.
Apri lo spazio della tua organizzazione, in prova gratuita su Team o Growth, oppure su Scale con un supporto dedicato e un onboarding legale.
Inviti i tuoi colleghi e assegni a ciascuno uno dei sette ruoli, dall'amministratore al lettore. Gli utenti in lettura sono illimitati su tutti i piani.
Importi i tuoi contratti esistenti in PDF o in Word e l'IA ne estrae il testo e le informazioni chiave, su tutti i piani. Su Growth e Scale si aggiungono l'analisi IA automatica e PactAI.
Duplichi uno dei cinque playbook forniti (NDA, prestazione di servizi, subappalto, licenza SaaS, DPA) e vi scrivi le tue posizioni.
Ogni funzionalità, il suo ruolo e il suo piano, riuniti in una pagina.
Scopri →Cinque ragioni verificabili, ciascuna collegata alla pagina che la dimostra.
Scopri →Legale, acquisti, finanza, vendite: lo stesso percorso, visto da ogni team.
Scopri →Importare i tuoi contratti esistenti e avviare la piattaforma nei tuoi team.
Scopri →Un software CLM come Pactolane fa passare ogni contratto per otto fasi: creazione, collaborazione e negoziazione, analisi, approvazione, firma, centralizzazione, monitoraggio delle scadenze e degli obblighi, poi gestione del portafoglio. In Pactolane, queste fasi si svolgono su un'unica piattaforma e il contratto conserva da una fase all'altra i suoi commenti, le sue decisioni e il suo audit trail.
Il piano Team di Pactolane (149 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 7 giorni) copre la creazione di contratti dai tuoi modelli e dalla tua libreria di clausole, la collaborazione interna, la negoziazione con la controparte, l'analisi tramite playbook, i flussi di approvazione, la firma elettronica semplice nativa e illimitata, l'archivio dei contratti, l'anagrafica delle controparti e la dashboard. I piani Growth (499 € al mese IVA esclusa) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa) aggiungono il monitoraggio delle scadenze e degli obblighi, PactAI e le famiglie di contratti. I dettagli sono nella pagina prezzi.
Con Pactolane, la tua controparte negozia e firma senza creare un account. Per negoziare, riceve via e-mail un link sicuro valido 30 giorni, conferma il proprio indirizzo con un codice monouso e propone le sue modifiche nei limiti dei diritti che le concedi. Per firmare, conferma allo stesso modo il proprio indirizzo con un codice monouso. Vedi le pagine negoziazione e firma elettronica.
In Pactolane importi i tuoi contratti già firmati in PDF o in Word: il testo viene estratto e, se scegli un playbook, le clausole vengono analizzate e il contratto riceve un punteggio. Su tutti i piani, l'IA estrae anche dal contratto le sue informazioni chiave, poi il contratto entra nell'archivio dei contratti come quelli creati nella piattaforma. Sui piani Growth e Scale si aggiunge l'analisi IA automatica, e registri le scadenze e gli obblighi del contratto e gli colleghi i suoi atti aggiuntivi.
L'avvio in Pactolane si svolge in quattro tempi: creare lo spazio della tua organizzazione, invitare il tuo team, importare i tuoi contratti esistenti e configurare i tuoi playbook. Puoi iniziare da solo con la prova gratuita dei piani Team (7 giorni) o Growth (14 giorni), oppure prenotare una demo sui tuoi casi d'uso; il piano Scale aggiunge un supporto dedicato e un onboarding legale. Il ritmo dipende dal volume di contratti da importare e dal numero di team coinvolti.
In Pactolane, il merito giuridico resta deciso dai tuoi giuristi e dal tuo consulente: la piattaforma applica le posizioni scritte nei tuoi playbook, fa seguire il flusso di approvazione che hai definito e traccia ogni decisione. Quando una clausola cade in posizione di ripiego o in linea rossa, un giurista del tuo team la accetta o la rifiuta con un commento. Sui piani Growth e Scale, PactAI prepara l'analisi e tu verifichi le sue risposte prima di agire.
Pactolane si collega a DocuSign, Yousign e Dropbox Sign dal piano Team, e ai tuoi CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) e alla tua archiviazione cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) dal piano Growth. Un CRM collegato permette di importare i tuoi account e i tuoi contatti nell'anagrafica delle controparti. Il piano Scale apre l'API REST, i webhook e il server MCP per far circolare i contratti e i loro dati con le tue altre applicazioni. Vedi la pagina integrazioni.
Prova gratuita sui piani Team (7 giorni) e Growth (14 giorni).
Ogni settimana, uno sguardo concreto su contratti, rischi e buone pratiche.
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