Rinnovi, preavvisi, fine dei contratti, milestone.Un avviso a G-30, G-7, G-1, o quando vuoi tu.Nell'applicazione e via e-mail, con due verifiche al giorno.
Preavviso di disdetta: 3 mesi prima della scadenza del 31 gennaio
Rinnovo annuale al 22 novembre
Il contratto si rinnova tacitamente perché nessuno ha inviato la disdetta in tempo. Riparti per un periodo completo, alle condizioni di ieri.
Il file delle scadenze vive sul computer di una sola persona. Invecchia, si duplica e non avvisa mai nessuno.
La scadenza è a gennaio, ma la lettera di disdetta doveva partire a ottobre. Conta la data del preavviso, non quella della fine.
Il monitoraggio delle scadenze di Pactolane ti permette di registrare, per ogni contratto, le date di rinnovo, di fine, di preavviso e le milestone, poi ti avvisa nell'applicazione o via e-mail con il numero di giorni di anticipo che scegli tu.Le scadenze vengono verificate due volte al giorno; quelle imminenti diventano arancioni, quelle superate rosse. Disponibile sui piani Growth e Scale.
Rinnovo, fine del contratto, preavviso o milestone: ogni data è collegata al suo contratto e tipizzata, per capire a colpo d'occhio cosa ti richiede.
Scegli quanti giorni prima della data vuoi essere avvisato, per esempio 30, 7 e 1 giorno. L'avviso parte nell'applicazione e/o via e-mail.
Calendario delle scadenze nella dashboard, scheda dedicata nelle tue attività, panoramica delle scadenze entro 30 giorni e delle date superate.
Dal gestore delle scadenze, scegli il contratto, la data e il tipo: rinnovo, fine del contratto, preavviso o milestone.
Indica il numero di giorni prima della data per ogni avviso e il canale. Uno stesso avviso viene inviato al massimo una volta ogni 24 ore.
Rinegoziare, disdire, rinnovare: agisci finché la scelta esiste ancora, poi segni la scadenza come gestita.
Tabella di tutte le scadenze: contratto, data, tipo, stato imminente o superata. Modifica, segna come gestita, elimina.
Numero di giorni prima della data impostato per scadenza, avvisi nell'applicazione e via e-mail, verifica alle 9 e alle 17.
Verde quando va tutto bene, arancione a meno di 7 giorni, rosso una volta superata la data: l'urgenza si legge senza aprire il contratto.
Mini calendario mensile con i giorni più carichi, categoria «Scadenze imminenti» e scheda Scadenze nelle tue attività.
Nella pagina Analytics, una vista cronologica delle scadenze del portafoglio, filtrabile per periodo, stato e categoria.
Una volta collegato il contratto quadro ai suoi atti aggiuntivi, PactAI risponde a «Qual è la prossima scadenza della famiglia?».
Un software di monitoraggio dei contratti censisce le date che impegnano l'azienda dopo la firma (rinnovi, preavvisi, fine dei contratti, milestone) e invia un promemoria prima di ciascuna. In Pactolane, ogni scadenza è collegata al suo contratto, tipizzata, datata e attiva promemoria nell'applicazione o via e-mail con il numero di giorni di anticipo che stabilisci tu. I contratti stessi restano nel modulo archivio dei contratti, e gli impegni da eseguire si seguono nel modulo monitoraggio degli obblighi.
Pactolane ti permette di registrare il termine ultimo del preavviso come una scadenza a sé stante, con i propri promemoria, per agire prima del rinnovo e non solo prima della fine del contratto. Un contratto che deve essere disdetto tre mesi prima della scadenza si gestisce quindi sulla data del preavviso: un promemoria a G-30 ti lascia il tempo di rinegoziare o di inviare la lettera di disdetta.
Gli avvisi di scadenza di Pactolane partono nell'applicazione, via e-mail o su entrambi i canali, in base all'impostazione di ogni scadenza. Scegli il numero di giorni prima della data, per esempio 30, 7 e 1 giorno. Il sistema verifica le scadenze due volte al giorno, alle 9 e alle 17, e non invia due volte lo stesso avviso in meno di 24 ore, perché ogni promemoria mantenga il suo valore.
In Pactolane, le scadenze vengono inserite dai tuoi team, che mantengono così il controllo su ciò che viene registrato: ogni scadenza si crea con pochi campi (contratto, data, tipo, promemoria) dal gestore delle scadenze. Per fare prima su un contratto lungo, puoi avviare l'analisi degli obblighi di PactAI, che elenca gli impegni previsti dal contratto; poi verifichi la sua risposta e registri le scadenze utili. Vedi la pagina PactAI.
In Pactolane, il monitoraggio delle scadenze riguarda le date del contratto stesso (rinnovo, fine, preavviso, milestone) e attiva promemoria; il monitoraggio degli obblighi riguarda gli impegni da eseguire (deliverable, report, attestazione, audit), ciascuno con un responsabile e uno stato. I due si completano e sono inclusi negli stessi piani: per un obbligo importante, puoi anche registrare sullo stesso contratto una scadenza di tipo milestone, con i suoi promemoria. Vedi la pagina monitoraggio degli obblighi contrattuali.
Pactolane mostra le scadenze di tutti i tuoi contratti in più punti: il calendario e la categoria «Scadenze imminenti» della dashboard, la scheda Scadenze delle tue attività, la panoramica che conta le scadenze entro 30 giorni e le date superate, e la timeline della pagina Analytics. La panoramica si filtra anche per contratto e per controparte, per esempio per contare le prossime scadenze di un fornitore.
Il monitoraggio delle scadenze di Pactolane e i relativi avvisi sono inclusi nei piani Growth (499 € al mese IVA esclusa, prova gratuita di 14 giorni) e Scale (a partire da 2500 € al mese IVA esclusa). Questi piani includono anche il monitoraggio degli obblighi, PactAI e le famiglie di contratti. I dettagli sono nella pagina prezzi.
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