Créer, négocier, analyser, approuver, signer.Centraliser, suivre, piloter.Huit étapes, une même plateforme.
Un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) fait passer chaque contrat par les mêmes étapes, de sa création à son renouvellement. Dans Pactolane, un contrat naît d'un modèle, se négocie avec la contrepartie, s'analyse avec votre playbook, suit son circuit d'approbation et se signe électroniquement, puis rejoint la contrathèque, où ses échéances et ses obligations sont suivies et où le tableau de bord donne la vue d'ensemble.Le plan Team couvre les étapes 1 à 6 et le tableau de bord ; les plans Growth et Scale ajoutent le suivi des échéances et des obligations, PactAI et les familles de contrats. Pour les étapes du cycle de vie en général, voyez le repère cycle de vie d'un contrat.
Vos équipes partent d'un modèle publié par le juridique : questionnaire de variables, alternatives de clauses prévues dans le clausier, aperçu en direct. Un contrat reçu s'importe aussi, en PDF ou en Word.
Dès le plan Team.
Création de contrats →
Clausier →
En interne, vos collègues commentent le contrat et se mentionnent. La contrepartie reçoit un lien sécurisé valable 30 jours et un code à usage unique, sans compte à créer, puis propose ses modifications.
Dès le plan Team.
Collaboration interne →
Négociation et redlining →
Votre playbook place chaque clause entre votre position préférée et votre ligne rouge, signale les clauses manquantes et note le contrat sur 100. Sur Growth et Scale, PactAI ajoute l'analyse IA et répond à vos questions.
Playbooks dès Team, PactAI sur Growth et Scale.
Playbooks →
PactAI →
Le circuit rattaché au modèle démarre en un clic : étapes séquentielles, parallèles ou mixtes, approbateurs par rôle ou par nom. Une étape d'analyse playbook peut bloquer un contrat hors politique.
Dès le plan Team.
Workflows d'approbation →
Le contrat approuvé part en signature électronique simple (SES), native et illimitée, ou via DocuSign, Yousign ou Dropbox Sign. Avec la signature native, chaque signataire confirme son adresse email par un code qui y est envoyé.
Dès le plan Team.
Signature électronique →
Le contrat signé rejoint la contrathèque, avec vos contrats importés, et chaque client ou fournisseur que vous enregistrez a sa fiche dans le référentiel des tiers. Sur Growth et Scale, avenants et contrats d'application se relient en familles.
Dès Team, familles sur Growth et Scale.
Contrathèque →
Référentiel des tiers →
Les préavis, renouvellements, fins de contrat et jalons que vous enregistrez déclenchent des rappels dans l'application et par email, au délai que vous choisissez. Chaque obligation porte une date, un statut et un responsable.
Plans Growth et Scale.
Suivi des échéances →
Suivi des obligations →
Le tableau de bord réunit les approbations et signatures à traiter, les contrats par étape, le délai moyen de signature et les points d'attention. La page Analytics prépare vos comités.
Dès le plan Team.
Tableau de bord →
Dans Pactolane, vous démarrez dans cet ordre : votre espace, votre équipe, vos contrats, vos playbooks.Le rythme dépend de votre volume de contrats et du nombre d'équipes concernées. Pour reprendre un existant important, voyez passer à Pactolane.
Vous ouvrez l'espace de votre organisation, en essai gratuit sur Team ou Growth, ou sur Scale avec un support dédié et un onboarding juridique.
Vous invitez vos collègues et donnez à chacun l'un des sept rôles, de l'administrateur au lecteur. Les utilisateurs en lecture sont illimités sur tous les plans.
Vos contrats existants arrivent en PDF ou en Word, et l'IA en extrait le texte et les informations clés, sur tous les plans. Sur Growth et Scale, l'analyse IA automatique et PactAI s'y ajoutent.
Vous dupliquez l'un des cinq playbooks fournis (NDA, prestation de services, sous-traitance, licence SaaS, DPA) et y écrivez vos positions.
Chaque fonctionnalité, son rôle et son plan, réunis sur une page.
Découvrir →Cinq raisons vérifiables, chacune reliée à la page qui la montre.
Découvrir →Juridique, achats, finance, ventes : le même parcours, vu par chaque équipe.
Découvrir →Reprendre vos contrats existants et lancer la plateforme dans vos équipes.
Découvrir →Un logiciel CLM comme Pactolane fait passer chaque contrat par huit étapes : création, collaboration et négociation, analyse, approbation, signature, centralisation, suivi des échéances et des obligations, puis pilotage du portefeuille. Dans Pactolane, ces étapes se déroulent sur une même plateforme, et le contrat garde d'une étape à l'autre ses commentaires, ses décisions et sa piste d'audit. Pour le principe général, voyez le repère cycle de vie d'un contrat et le guide logiciel CLM.
Le plan Team de Pactolane (149 € HT par mois, essai gratuit de 7 jours) couvre la création de contrats depuis vos modèles et votre clausier, la collaboration interne, la négociation avec la contrepartie, l'analyse par playbook, les circuits d'approbation, la signature électronique simple native et illimitée, la contrathèque, le référentiel des tiers et le tableau de bord. Les plans Growth (499 € HT par mois) et Scale (à partir de 2 500 € HT par mois) ajoutent le suivi des échéances et des obligations, PactAI et les familles de contrats. Le détail est sur la page tarifs.
Avec Pactolane, votre contrepartie négocie et signe sans créer de compte. Pour négocier, elle reçoit par email un lien sécurisé valable 30 jours, confirme son adresse par un code à usage unique et propose ses modifications dans les limites des droits que vous lui accordez. Pour signer, elle confirme de même son adresse par un code à usage unique. Voir les pages négociation et signature électronique.
Pactolane importe vos contrats déjà signés en PDF ou en Word : le texte est extrait et, si vous choisissez un playbook, les clauses sont analysées et le contrat reçoit un score. Sur tous les plans, l'IA extrait aussi du contrat ses informations clés, puis le contrat rejoint la contrathèque comme ceux créés dans la plateforme. Sur les plans Growth et Scale, l'analyse IA automatique s'y ajoute, et vous enregistrez les échéances et les obligations du contrat et lui reliez ses avenants. Pour une reprise d'ampleur, voyez passer à Pactolane et le repère reprise des données de contrats.
Le démarrage dans Pactolane suit quatre temps : créer l'espace de votre organisation, inviter votre équipe, importer vos contrats existants et configurer vos playbooks. Vous pouvez commencer par vous-même avec l'essai gratuit des plans Team (7 jours) ou Growth (14 jours), ou réserver une démonstration sur vos propres cas d'usage ; le plan Scale ajoute un support dédié et un onboarding juridique. Le rythme dépend du volume de contrats à reprendre et du nombre d'équipes concernées. Voir aussi le guide réussir sa première mise en place de CLM.
Dans Pactolane, le fond juridique reste décidé par vos juristes et par votre conseil : la plateforme applique les positions écrites dans vos playbooks, fait suivre le circuit d'approbation que vous avez défini et trace chaque décision. Quand une clause tombe en position de repli ou en ligne rouge, un juriste de votre équipe l'accepte ou la rejette avec un commentaire. Sur les plans Growth et Scale, PactAI prépare l'analyse, et vous vérifiez ses réponses avant d'agir.
Pactolane se connecte à DocuSign, Yousign et Dropbox Sign dès le plan Team, et à vos CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM) et à votre stockage cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box) dès le plan Growth. Un CRM connecté permet d'importer vos comptes et vos contacts dans le référentiel des tiers. Le plan Scale ouvre l'API REST, les webhooks et le serveur MCP pour faire circuler les contrats et leurs données avec vos autres applications. Voir la page intégrations.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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