Importés, classés, retrouvés en une recherche.Reliés à leurs avenants, en vue en arbre.Votre référentiel contractuel, avec un accès réglé contrat par contrat.
Contrat parent · signé le 3 février 2025
Relié au contrat parent · 35 000 € HT
Relié au contrat parent
Successeur relié à l'accord-cadre
Un contrat dans un email, sa version signée sur un serveur partagé, l'annexe dans le Drive d'un collègue parti. Personne n'a la vue complète.
Une renégociation, un litige, un audit : il faut retrouver le bon document en urgence, et la dernière version n'est jamais celle qu'on ouvre en premier.
Le contrat d'origine d'un côté, trois avenants de l'autre. Savoir quels termes s'appliquent aujourd'hui demande de tout relire, dans le bon ordre.
La contrathèque Pactolane réunit vos contrats, importés en PDF ou en Word ou créés depuis vos modèles, dans un référentiel cherchable où l'accès se règle contrat par contrat.Vous reliez chaque avenant, contrat d'application ou renouvellement à son contrat parent, et la famille s'affiche en vue en arbre ; PactAI répond ensuite à vos questions sur l'ensemble.
Déposez vos contrats existants en PDF ou en DOCX, jusqu'à 20 Mo par fichier. Pactolane extrait le texte et, si vous choisissez un playbook, analyse les clauses dès l'import.
Une recherche couvre vos contrats, modèles, tiers, clauses et enveloppes de signature. Les filtres par statut, équipe, département, source et période s'enregistrent en vues.
Vous reliez vous-même avenants, contrats d'application, renouvellements et contrats interdépendants à leur contrat parent. La vue en arbre montre toute la famille. Plans Growth et Scale.
Chaque contrat porte son statut dans le cycle de vie, du brouillon à l'archive, avec son tiers, son échéance et son score playbook.
Vos contrats signés hors de Pactolane rejoignent le référentiel en quelques clics, avec extraction du texte et, selon le playbook choisi, analyse des clauses.
Contrats, modèles, tiers, clauses et enveloppes de signature, avec des résultats classés par catégorie dès deux caractères.
Grille, tableau ou liste. Filtres combinables, tri multi-colonnes, vues prêtes comme « Mes brouillons » ou « Urgent cette semaine ».
Propriétaire, éditeur ou lecteur sur chaque contrat, en plus des rôles de l'organisation. Ajout et révocation à tout moment, dernière connexion visible.
Fiche par client ou fournisseur, recherche SIREN, contacts, contrats associés et fusion des doublons.
Contrat parent, avenants avec leurs montants, contrats d'application, successeurs et contrats interdépendants, en vue en arbre.
Posez vos questions sur une famille reliée : termes en vigueur, prochaine échéance, montant cumulé des avenants, contradictions.
Une fois le contrat parent relié à ses avenants et contrats d'application, PactAI fait l'analyse globale de la famille et répond quand vous l'interrogez. Vous vérifiez sa réponse sur les documents avant d'agir. Plans Growth et Scale.
« Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? »
« Quel est le montant cumulé des avenants face au plafond du contrat cadre ? » et « Quelle est la prochaine échéance de la famille ? »
« Y a-t-il des contradictions entre le contrat cadre et ses avenants ? » et « Est-ce que les nouveaux avenants impactent le score de risque du contrat parent ? »
La contrathèque Pactolane est le référentiel où vivent tous vos contrats, qu'ils aient été créés depuis vos modèles ou importés en PDF et en Word. Chaque contrat y porte son statut dans le cycle de vie, son tiers, sa date d'échéance et, s'il a été analysé, son score playbook. Vous le retrouvez par la recherche, par des filtres ou par des vues enregistrées, et vous décidez qui peut le lire ou le modifier. Pour le principe général, voyez qu'est-ce qu'une contrathèque.
Dans Pactolane, vous importez un contrat existant en déposant le fichier PDF ou DOCX (jusqu'à 20 Mo) dans l'assistant d'import, puis en indiquant son titre, votre rôle dans le contrat (client, fournisseur ou neutre) et, si vous le souhaitez, le playbook à appliquer. Pactolane extrait le texte, analyse la structure et, avec un playbook, détecte les clauses et calcule le score. Le contrat rejoint ensuite le référentiel comme ceux créés dans la plateforme. Pour partir d'un existant dispersé, voyez centraliser les contrats dispersés dans les emails.
La recherche globale de Pactolane interroge en même temps vos contrats, modèles, tiers, clauses et enveloppes de signature, dès deux caractères, et classe les résultats par catégorie. Dans la liste des contrats, vous combinez les filtres (statut, période, équipe, département, source) et le tri sur plusieurs colonnes, puis vous enregistrez la combinaison en vue. Une liste filtrée s'exporte en CSV pour une revue ou un audit.
Dans Pactolane, une famille de contrats est l'ensemble formé par un contrat parent et les documents que vos équipes lui relient : ses avenants avec leurs montants, ses contrats d'application, ses renouvellements et contrats successeurs, et les contrats interdépendants. La liaison est faite par vos équipes, contrat par contrat, et la famille s'affiche en vue en arbre. Les familles de contrats sont disponibles sur les plans Growth et Scale (voir les tarifs). Pour la notion, voyez famille de contrats et généalogie contractuelle.
PactAI fait l'analyse globale d'une famille de contrats reliée dans Pactolane et répond à vos questions sur cette famille, quand vous l'interrogez. Vous pouvez par exemple lui demander « Quels termes s'appliquent aujourd'hui après les avenants ? », « Quelle est la prochaine échéance de la famille ? », « Y a-t-il des contradictions entre le contrat cadre et ses avenants ? », « Quel est le montant cumulé des avenants face au plafond du contrat cadre ? » ou « Est-ce que les nouveaux avenants impactent le score de risque du contrat parent ? ». La qualité de la réponse dépend de la complétude de la famille : vous la vérifiez sur les documents avant d'agir. Voir aussi PactAI.
Dans Pactolane, l'accès se règle à deux niveaux : le rôle de chaque utilisateur dans l'organisation (sept rôles, de l'administrateur au lecteur) et, sur chaque contrat, un niveau propriétaire, éditeur ou lecteur. Vous ajoutez ou révoquez un accès à tout moment, et la date de dernière connexion de chaque personne reste visible. Tous les plans incluent des utilisateurs illimités en lecture, ce qui permet d'ouvrir la contrathèque aux équipes qui consultent sans modifier.
Les contrats déposés dans Pactolane sont hébergés en France et en Belgique, sur Google Cloud, hébergeur que Pactolane indique en toute transparence. Ils sont chiffrés au repos en AES-256-GCM, les données personnelles sont retirées avant tout traitement par l'IA, et une piste d'audit trace les actions. Le détail figure sur la page sécurité.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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