Todos sus contratos.En un mismo lugar.

El repositorio de contratos de Pactolane es el espacio donde residen todos sus contratos, tanto si se han creado a partir de sus plantillas como si se han importado en PDF y en Word. Cada contrato muestra su estado en el ciclo de vida, su tercero, su fecha de vencimiento y, si se ha analizado, su puntuación de playbook. Lo encuentra mediante la búsqueda, los filtros o las vistas guardadas, y usted decide quién puede leerlo o modificarlo.

En Pactolane, usted importa un contrato existente cargando el archivo PDF o DOCX (hasta 20 MB) en el asistente de importación e indicando después su título, su papel en el contrato (cliente, proveedor o neutral) y, si lo desea, el playbook que se aplicará. Pactolane extrae el texto, analiza la estructura y, con un playbook, detecta las cláusulas y calcula la puntuación. Después, el contrato se incorpora al repositorio como los creados en la plataforma.

La búsqueda global de Pactolane consulta a la vez sus contratos, plantillas, terceros, cláusulas y sobres de firma, a partir de dos caracteres, y clasifica los resultados por categoría. En la lista de contratos, usted combina los filtros (estado, periodo, equipo, departamento, origen) y la ordenación por varias columnas, y después guarda la combinación como vista. Una lista filtrada se exporta en CSV para una revisión o una auditoría.

En Pactolane, una familia de contratos es el conjunto formado por un contrato principal y los documentos que sus equipos le vinculan: sus adendas con sus importes, sus contratos derivados, sus renovaciones y contratos sucesores, y los contratos interdependientes. La vinculación la realizan sus equipos, contrato por contrato, y la familia se muestra en vista en árbol. Las familias de contratos están disponibles en los planes Growth y Scale (consulte los precios).

PactAI realiza el análisis global de una familia de contratos vinculada en Pactolane y responde a sus preguntas sobre esa familia cuando usted lo consulta. Por ejemplo, puede preguntarle «¿Qué condiciones se aplican hoy tras las adendas?», «¿Cuál es el próximo vencimiento de la familia?», «¿Hay contradicciones entre el contrato marco y sus adendas?», «¿Cuál es el importe acumulado de las adendas frente al límite del contrato marco?» o «¿Afectan las nuevas adendas a la puntuación de riesgo del contrato principal?». La calidad de la respuesta depende de que la familia esté completa: usted la verifica en los documentos antes de actuar. Consulte también PactAI.

En Pactolane, el acceso se configura en dos niveles: el rol de cada usuario en la organización (siete roles, del administrador al lector) y, en cada contrato, un nivel de propietario, editor o lector. Usted añade o revoca un acceso en cualquier momento, y la fecha de última conexión de cada persona sigue visible. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados en lectura, lo que permite abrir el repositorio de contratos a los equipos que consultan sin modificar.

Los contratos cargados en Pactolane se alojan en Francia y Bélgica, en Google Cloud, proveedor de alojamiento que Pactolane indica con total transparencia. Se cifran en reposo con AES-256-GCM, los datos personales se eliminan antes de cualquier tratamiento por la IA, y un registro de auditoría deja constancia de las acciones. Encontrará el detalle en la página de seguridad.