Aprobaciones, firmas, vencimientos, puntos de atención.En una sola pantalla.Para el departamento jurídico, la dirección financiera y la dirección general.
¿Cuántos contratos se han firmado este trimestre, cuántos están pendientes, cuáles llegan a su vencimiento? La respuesta pasa por consolidar hojas de cálculo.
Un contrato bloqueado en aprobación o pendiente de firma solo se ve cuando un comercial se queja.
El contrato atrasado, la cláusula crítica sin validar, el vencimiento que llega la semana que viene: la información existe, pero nadie la ve.
El panel de control de Pactolane reúne en la página de inicio las aprobaciones, firmas y vencimientos por tratar, el número de contratos en cada etapa del ciclo de vida, el plazo medio de firma y los puntos de atención.La página Analytics añade los contratos firmados en el mes, la tasa de firma, los contratos atrasados y el valor medio por contrato, con gráficos filtrables por periodo, estado y categoría.
Los contratos repartidos por etapa del ciclo de vida, del borrador a la firma, con el plazo medio de firma y su tendencia respecto al mes anterior.
Tres pestañas de tareas (aprobaciones, firmas, vencimientos) con una acción rápida en cada una, y una zona de alertas para los contratos atrasados y las cláusulas críticas sin validar.
Indicadores del mes, tendencia de las firmas, distribución de los contratos por estado y cronología de los vencimientos, para preparar un comité o una revisión de cartera.
Aprobaciones, firmas y vencimientos pendientes, con su número. Un clic abre la lista filtrada correspondiente.
Un embudo del ciclo de vida que muestra dónde se acumulan los contratos, del borrador a la firma.
En días, con la tendencia respecto al mes anterior, para medir el efecto de sus flujos.
Contratos atrasados y cláusulas críticas sin validar en una zona dedicada; los contratos que caducan pronto se señalan con un banner en la parte superior de la página.
Contratos firmados en el mes, tasa de firma, contratos atrasados, valor medio por contrato, filtros por periodo, estado y categoría.
El mes en curso en el panel de control, y una vista cronológica de los vencimientos en la página Analytics. Planes Growth y Scale.
La lista filtrada de contratos exportada con título, tercero, estado, vencimiento, puntuación de playbook y última modificación.
Haga una pregunta desde el panel de control o inicie un análisis de exposición a riesgos sobre el conjunto de los contratos. Planes Growth y Scale.
El panel de control de Pactolane, la página de inicio tras conectarse, muestra lo que requiere una acción (aprobaciones, firmas y, en los planes Growth y Scale, vencimientos pendientes), el número de contratos en cada etapa del ciclo de vida, el plazo medio de firma y su tendencia, así como una zona de alertas para los contratos atrasados y las cláusulas críticas sin validar. Cada categoría abre la lista filtrada correspondiente, y cada tarea propone una acción rápida: aprobar, firmar o ver el contrato.
Un informe jurídico útil combina indicadores de actividad (contratos firmados en el periodo, contratos en curso por etapa), de plazo (plazo medio de firma, contratos pendientes de aprobación) y de riesgo (contratos atrasados, vencimientos próximos, cláusulas críticas sin validar). Pactolane calcula estos indicadores sobre los propios contratos, sin consolidación manual.
La página Analytics de Pactolane muestra cuatro indicadores (contratos firmados este mes, tasa de firma media, contratos atrasados, valor medio por contrato) y tres gráficos: la tendencia de las firmas, la distribución de los contratos por estado y la cronología de los vencimientos. Los filtros por periodo, estado y categoría permiten preparar un comité sobre el conjunto de contratos adecuado.
Sí, Pactolane exporta los datos de sus contratos en CSV: desde la lista de contratos, usted exporta la selección filtrada, con el título, el tercero, el estado, el vencimiento, la puntuación de playbook y la fecha de la última modificación. Así puede alimentar un informe existente o preparar una auditoría sin volver a introducir datos. Los terceros también se exportan en CSV desde su página.
Sí, todos los planes de Pactolane incluyen usuarios ilimitados en lectura, sin licencia adicional: un directivo o un director financiero consulta los contratos y sus indicadores con un rol de lector, sin modificar nada. Los siete roles de acceso y los permisos por contrato permiten ajustar con precisión lo que ve cada uno.
Sí, Pactolane hace el seguimiento de los riesgos de la cartera en dos niveles. El panel de control señala los puntos de atención: contratos atrasados, cláusulas críticas sin validar, contratos que caducan pronto. En los planes Growth y Scale, PactAI realiza a petición suya un análisis de exposición a riesgos sobre el conjunto de la cartera, por ejemplo para saber qué contratos están afectados por un riesgo determinado. Consulte PactAI.
El panel de control y la página Analytics de Pactolane están disponibles desde el plan Team (149 € sin IVA por mes). El seguimiento de vencimientos (categoría «Vencimientos próximos», pestaña Vencimientos, calendario y cronología) y PactAI se añaden en los planes Growth (499 € sin IVA por mes) y Scale (desde 2500 € sin IVA por mes). Encontrará el detalle en la página de precios.
Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.
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