Approbations, signatures, échéances, points d'attention.Sur un seul écran.Pour le juridique, la direction financière et la direction générale.
Combien de contrats signés ce trimestre, combien en attente, lesquels arrivent à échéance ? La réponse passe par une consolidation de tableurs.
Un contrat bloqué en approbation ou en attente de signature ne se voit que lorsqu'un commercial s'en plaint.
Le contrat en retard, la clause critique non validée, l'échéance qui tombe la semaine prochaine : l'information existe, mais personne ne la voit.
Le tableau de bord Pactolane rassemble sur la page d'accueil les approbations, signatures et échéances à traiter, le nombre de contrats à chaque étape du cycle de vie, le délai moyen de signature et les points d'attention.La page Analytics ajoute les contrats signés du mois, le taux de signature, les contrats en retard et la valeur moyenne par contrat, avec des graphiques filtrables par période, statut et catégorie.
Les contrats répartis par étape du cycle de vie, du brouillon à la signature, avec le délai moyen de signature et sa tendance par rapport au mois précédent.
Trois onglets de tâches (approbations, signatures, échéances) avec une action rapide sur chacune, et une zone d'alertes pour les contrats en retard et les clauses critiques non validées.
Indicateurs du mois, tendance des signatures, répartition des contrats par statut et timeline des échéances, pour préparer un comité ou une revue de portefeuille.
Approbations, signatures et échéances en attente, avec leur nombre. Un clic ouvre la liste filtrée correspondante.
Un entonnoir du cycle de vie qui montre où les contrats s'accumulent, du brouillon à la signature.
En jours, avec la tendance par rapport au mois précédent, pour mesurer l'effet de vos circuits.
Contrats en retard et clauses critiques non validées dans une zone dédiée, contrats qui expirent bientôt signalés par une bannière en tête de page.
Contrats signés du mois, taux de signature, contrats en retard, valeur moyenne par contrat, filtres par période, statut et catégorie.
Le mois en cours sur le tableau de bord, et une vue chronologique des échéances sur la page Analytics. Plans Growth et Scale.
La liste filtrée des contrats exportée avec titre, tiers, statut, échéance, score playbook et dernière modification.
Posez une question depuis le tableau de bord, ou lancez une analyse d'exposition aux risques sur l'ensemble des contrats. Plans Growth et Scale.
Le tableau de bord de Pactolane, la page d'accueil après connexion, montre ce qui attend une action (approbations, signatures et, sur les plans Growth et Scale, échéances en attente), le nombre de contrats à chaque étape du cycle de vie, le délai moyen de signature et sa tendance, ainsi qu'une zone d'alertes pour les contrats en retard et les clauses critiques non validées. Chaque catégorie ouvre la liste filtrée correspondante, et chaque tâche propose une action rapide : approuver, signer ou voir le contrat.
Un reporting juridique utile combine des indicateurs d'activité (contrats signés sur la période, contrats en cours par étape), de délai (délai moyen de signature, contrats en attente d'approbation) et de risque (contrats en retard, échéances proches, clauses critiques non validées). Pactolane calcule ces indicateurs sur les contrats eux-mêmes, sans consolidation manuelle. Pour aller plus loin sur le choix des indicateurs, voyez notre guide les KPI contractuels à suivre en direction juridique et le repère tableau de bord des contrats et KPI.
La page Analytics de Pactolane affiche quatre indicateurs (contrats signés ce mois, taux de signature moyen, contrats en retard, valeur moyenne par contrat) et trois graphiques : la tendance des signatures, la répartition des contrats par statut et la timeline des échéances. Des filtres par période, statut et catégorie permettent de préparer un comité sur le bon périmètre de contrats.
Oui, Pactolane exporte vos données de contrats en CSV : depuis la liste des contrats, vous exportez la sélection filtrée, avec le titre, le tiers, le statut, l'échéance, le score playbook et la date de dernière modification. Vous pouvez ainsi alimenter un reporting existant ou préparer un audit sans ressaisie. Les tiers s'exportent aussi en CSV depuis leur page.
Oui, tous les plans Pactolane incluent des utilisateurs illimités en lecture, sans licence supplémentaire : un dirigeant ou un directeur financier consulte les contrats et leurs indicateurs avec un rôle de lecteur, sans modifier. Les sept rôles d'accès et les droits par contrat permettent de régler finement ce que chacun voit.
Oui, Pactolane suit les risques du portefeuille à deux niveaux. Le tableau de bord signale les points d'attention : contrats en retard, clauses critiques non validées, contrats qui expirent bientôt. Sur les plans Growth et Scale, PactAI réalise à votre demande une analyse d'exposition aux risques sur l'ensemble du portefeuille, par exemple pour savoir quels contrats sont concernés par un risque donné. Voir PactAI.
Le tableau de bord et la page Analytics de Pactolane sont disponibles dès le plan Team (149 € HT par mois). Le suivi des échéances (catégorie « Échéances proches », onglet Échéances, calendrier et timeline) et PactAI s'ajoutent sur les plans Growth (499 € HT par mois) et Scale (à partir de 2 500 € HT par mois). Le détail est sur la page tarifs.
Essai gratuit sur les plans Team (7 jours) et Growth (14 jours).
Chaque semaine, un éclairage terrain sur les contrats, les risques et les bonnes pratiques.
Pour les directions juridiques, achats et DSI.
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