Pactolanepara cada equipo.

Pactolane ofrece una página por equipo (jurídico, comercial, compras, dirección financiera, recursos humanos, TI y Legal Ops), cada una centrada en las funcionalidades que importan para esa área. El departamento jurídico encuentra en ella los playbooks, los flujos y el registro de auditoría; los comerciales, la generación de contratos y la importación de las cuentas del CRM; compras y la dirección financiera, el seguimiento de vencimientos y obligaciones; RR. HH., los contratos de trabajo y su firma; TI, los contratos de TI y el acceso API; Legal Ops, los estándares y la gestión. Para una visión completa, la página de producto presenta todas las funcionalidades.

Todos los equipos de una empresa trabajan en el mismo espacio de Pactolane, con un repositorio de contratos y un directorio de terceros comunes. El departamento jurídico publica las plantillas, las cláusulas y los playbooks, los equipos de negocio crean sus contratos a partir de esos estándares, y los flujos de aprobación hacen intervenir a cada dirección en el momento oportuno. Los intercambios se hacen en la ficha del contrato, mediante comentarios y menciones. Consulte la colaboración interna y los flujos de aprobación.

Pactolane configura los permisos en dos niveles: un rol en la organización para cada persona, entre siete roles, y un nivel de acceso en cada contrato. Los roles van del administrador al lector, pasando por el administrador jurídico, el aprobador y el usuario de negocio; en un contrato, cada uno es propietario, editor o lector, y el acceso puede retirarse en cualquier momento. La contraparte de una negociación no necesita cuenta: accede al contrato mediante un enlace seguro válido durante 30 días, tras confirmar su dirección con un código de un solo uso. Consulte la página de seguridad.

La elección del plan de Pactolane depende del número de usuarios activos y del seguimiento que necesiten sus equipos: Team incluye 3 usuarios, Growth 10 y Scale un número ilimitado, y los usuarios en lectura son ilimitados en todos los planes. Team (149 € sin IVA por mes) cubre la redacción, la negociación, la validación y la firma; Growth (499 € sin IVA por mes) añade los vencimientos, las obligaciones, PactAI y las integraciones de CRM y almacenamiento; Scale (desde 2500 € sin IVA por mes) añade la API REST, el servidor MCP, el SSO y un soporte dedicado. Encontrará el detalle en la página de precios.

Un equipo puede empezar solo en Pactolane y después invitar a las demás direcciones al mismo espacio. La puesta en marcha se hace en cuatro pasos: crear el espacio, invitar al equipo, importar los contratos existentes en PDF o en Word y, por último, configurar los playbooks. Puede cambiar de plan desde su espacio cuando evolucionen el número de usuarios o las necesidades, conservando sus datos y su historial. Vea cómo funciona y cómo cambiar a Pactolane.

En Pactolane, los equipos de negocio crean sus contratos a partir de las plantillas que el departamento jurídico ha publicado, rellenando un cuestionario de variables y eligiendo entre las alternativas de cláusulas previstas de antemano. El contrato generado adopta el flujo de aprobación vinculado a la plantilla, que puede incluir una etapa de análisis por playbook capaz de bloquear lo que se sale de su política. El contenido jurídico de las plantillas sigue siendo el de su departamento jurídico y sus asesores. Consulte la página de creación de contratos.