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Firma eIDAS nativa incluida

Flujos de aprobación sin fricción.

Centralice firmas y aprobaciones. Encamine hacia las personas adecuadas, en el momento adecuado. Seguimiento en tiempo real de todo el recorrido.

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app.pactolane.com · Flujo de firma
Contrato Proveedor #2024-1847
Flujo de aprobación multinivel
1
Redacción
Equipo jurídico
✓ Completado
2
Revisión jurídica
Director jurídico
✓ Completado
3
Aprobación DAF
Director financiero
⏳ En curso
4
Firma eIDAS
Director General
○ Pendiente
Estadísticas
Progreso del flujo
Duración media
2,5 días
Aprobaciones
3/4 completadas
Firma eIDAS
Valor legal garantizado
Desafíos

Aprobaciones y firmas dispersas

Sin visibilidad centralizada, los flujos de trabajo se estancan. Las aprobaciones se pierden. Las firmas no tienen valor legal.

01

Aprobaciones fragmentadas

Correos en cascada, notas sueltas, validación manual en papel: sin trazabilidad única.

02

Firmas sin estándar

Firmas escaneadas, DocuSign externo, firmas físicas eIDAS: cero coherencia jurídica.

03

Cero visibilidad del estado

¿Quién ha firmado? ¿Quién espera? ¿Desde cuándo está bloqueado el documento? Ninguna transparencia en todo el proceso.

Soluciones

Flujos de aprobación + Firma eIDAS nativa

Configure flujos secuenciales o paralelos. Firma electrónica eIDAS integrada. Seguimiento en tiempo real de cada aprobador.

Flujos de aprobación

Secuenciales, paralelos o híbridos. Reglas de negocio: si el DAF rechaza, escalado automático al Director General. Recordatorios inteligentes, plazos configurables.

Flujo configurado
→ Redacción (Jurista) → Revisión (Dir. Jur.) → Validación DAF → Firma Director General
⊕ O: Redacción → [Revisión + Presupuesto en paralelo] → Firma
↻ Escalado: Si la rev. es rechazada → notificar al Director General directamente

Firma Pactolane eIDAS nativa

Firma electrónica integrada con valor legal garantizado. Certificados digitales, registro de auditoría completo, compatibilidad con el RGPD y eIDAS UE.

Firma eIDAS
✓ Firma eIDAS Válida
📜 Certificado digital activo
🔐 Prueba con marca de tiempo
📋 Registro de auditoría ISO 27001

Conectores de firma

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign compatibles de forma nativa. Envíe desde Pactolane, el estado se actualiza automáticamente. Sin pérdida de contexto.

Integraciones de firma
D DocuSign Activo
Y Yousign Integrado
⬜ Dropbox Sign Conectado
Resultados

Antes / Después de Pactolane

Compare su situación actual con una gestión centralizada de firmas y flujos de trabajo.

Antes
Después de Pactolane
Trazabilidad de aprobaciones
Fragmentada en correos, notas
Historial completo centralizado
Valor legal de la firma
Ninguno, o eIDAS externo pesado
eIDAS nativa, valor garantizado
Tiempo de ciclo del flujo
10 días de media
2-3 días con recordatorios automáticos
Seguimiento del estado en tiempo real
No disponible
Cuadro de mando completo
Escalados y reglas de negocio
Manuales, imprevisibles
Automatizados y configurables
Funcionalidades

Flujos avanzados + Firma Pactolane eIDAS

Todo lo que necesita para automatizar aprobaciones y firmas.

Flujos configurables

Secuenciales, paralelos, condicionales. Mapee sus procesos de negocio sin código.

Firma Pactolane eIDAS nativa

Valor legal garantizado, registro de auditoría completo, conformidad con el RGPD y eIDAS.

Conectores de firma

DocuSign, Yousign, Dropbox Sign integrados de forma nativa. Envíe y rastree automáticamente.

Seguimiento en tiempo real

Quién ha aprobado, quién espera, desde cuándo. Cuadro de mando centralizado siempre actualizado.

Recordatorios y escalados

Notificaciones inteligentes, escalados automáticos. Ningún flujo se estanca.

Registro de auditoría completo

Quién hizo qué y cuándo. Registros inmutables, exportables. Conformidad ISO 27001.

Impacto medible

75%
Reducción del ciclo de firma
100%
Trazabilidad legal
90%
Menos seguimientos manuales
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el valor legal de una firma eIDAS nativa?
Pactolane ofrece la Firma Electrónica Simple (SES) conforme al reglamento eIDAS (UE 910/2014). Está reconocida legalmente en todos los Estados miembros de la UE y no puede rechazarse como prueba ante los tribunales. La identidad del firmante se verifica mediante OTP, y cada firma va acompañada de un registro de auditoría con marca de tiempo.
¿Pactolane es compatible con otros proveedores de firma (DocuSign, Yousign)?
Sí, Pactolane es compatible de forma nativa con DocuSign, Yousign y Dropbox Sign. Puede enviar directamente desde Pactolane y el estado vuelve automáticamente a su flujo de trabajo sin doble gestión.
¿Puedo crear flujos de trabajo con escalados automáticos?
Por supuesto. Puede configurar reglas: "Si el Director Jurídico rechaza, escalar automáticamente al Director General" o "Si no hay aprobación en 3 días, enviar un recordatorio doble al supervisor".
¿Cuál es la duración media de un flujo de firma entre sus clientes?
Antes de Pactolane, la media es de 10 días. Con nuestros flujos + recordatorios inteligentes, esa duración baja a 2-3 días de media. Para los contratos estándar con escalados, suele ser 1 día.
¿Disponen de informes de auditoría para los cumplimientos normativos?
Sí. El registro de auditoría completo (quién ha aprobado, a qué hora, desde qué dispositivo, con qué certificado eIDAS) está disponible para exportar.

¿Listo para acelerar sus firmas?

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