Centralice firmas y aprobaciones.Diríjalas a las personas adecuadas, en el momento oportuno.Seguimiento en tiempo real de principio a fin.
Sin visibilidad centralizada, los flujos de trabajo se estancan.Las aprobaciones se pierden. Las firmas no tienen valor legal.
Correos en cascada, notas sueltas, validación manual en papel, sin trazabilidad única.
Firmas escaneadas, DocuSign externo, firmas físicas eIDAS: cero coherencia jurídica.
¿Quién ha firmado? ¿Quién espera? ¿Desde cuándo está bloqueado el documento? Ninguna transparencia en todo el proceso.
Configure flujos secuenciales o paralelos.Firma electrónica eIDAS integrada. Seguimiento en tiempo real de cada aprobador.
Secuenciales, paralelos o híbridos. Reglas de negocio: si la dirección financiera rechaza, escalado automático al CEO. Recordatorios inteligentes, plazos configurables.
Firma electrónica simple (SES) integrada, con valor legal reconocido. Constancia probatoria, registro de auditoría completo, compatibilidad con el RGPD y el eIDAS de la UE.
DocuSign, Yousign y Dropbox Sign compatibles de forma nativa. Envíe desde Pactolane y el estado se actualiza automáticamente. Sin pérdida de contexto.
Compare su situación actual con una gestión centralizada de firmas y flujos de trabajo.
Todo lo que necesita para automatizar aprobaciones y firmas.
Secuenciales, paralelos, condicionales. Modele sus procesos de negocio sin código.
Firma electrónica simple (SES) con valor legal reconocido, registro de auditoría completo, RGPD por defecto.
DocuSign, Yousign y Dropbox Sign integrados de forma nativa. Envíe y haga el seguimiento de forma automática.
Quién ha aprobado, quién espera y desde cuándo. Cuadro de mando centralizado siempre actualizado.
Notificaciones inteligentes, escalados automáticos. Ningún flujo se estanca.
Quién hizo qué y cuándo. Registros inmutables y exportables.
Pactolane ofrece la firma electrónica simple (SES) conforme al reglamento eIDAS (UE 910/2014). Está reconocida legalmente en todos los Estados miembros de la UE y no puede rechazarse como prueba ante los tribunales. La identidad del firmante se verifica mediante OTP, y cada firma va acompañada de un registro de auditoría con marca de tiempo.
Sí, Pactolane es compatible de forma nativa con DocuSign, Yousign y Dropbox Sign. Puede enviar directamente desde Pactolane y el estado vuelve automáticamente a su flujo de trabajo, sin doble gestión.
Por supuesto. Puede configurar reglas como: "Si el Director Jurídico rechaza, escalar automáticamente al Director General" o "Si no hay aprobación en 3 días, enviar también un recordatorio al supervisor".
Sin una herramienta específica, un circuito de firma lleva a menudo unos diez días. Con nuestros flujos y recordatorios inteligentes, puede bajar a 2 o 3 días. Para los contratos estándar con escalados, a menudo es 1 día.
Sí. El registro de auditoría completo (quién ha aprobado, a qué hora, desde qué dispositivo, con qué constancia probatoria) está disponible para exportar.
Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).
Cada semana, una visión práctica sobre los contratos, los riesgos y las buenas prácticas.
Para las direcciones jurídica, de compras y de TI.
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