Diseñado para DAF y Ops

Contratos bajo control.

Seguimiento de vencimientos, obligaciones contractuales, flujos de aprobación, registro de auditoría.
No deje que ningún contrato se le escape.

pactolane.com/seguimiento
Seguimiento contractual · Vista DAF
Vencimientos este mes
12
Obligaciones atrasadas
3
Contratos activos
47
Contratos pendientes
MSA TechCorp Renovación 15 de abril
Contrato Cloud Preaviso D-30
Desafíos actuales

Los verdaderos retos de los DAF y equipos de Ops

Vencimientos olvidados, obligaciones sin seguimiento, registro de auditoría ausente. Riesgos evitables que salen caros.

01

Renovaciones tácitas olvidadas

Sin una vista centralizada de los vencimientos. Renovación por defecto = condiciones obsoletas, precios inflados.

02

Obligaciones contractuales sin seguimiento

Entregables, SLA, condiciones de rescisión dispersos en los contratos. Nadie sabe qué se debe ni cuándo.

03

Registro de auditoría inexistente

¿Quién validó qué y cuándo? Imposible justificar las decisiones en caso de auditoría interna o externa.

Cómo ayuda Pactolane

Tres pilares para el control de sus contratos

Seguimiento de vencimientos

Calendario centralizado de todas las fechas clave. Alertas por umbral, escalados automáticos, registro de auditoría completo.

calendario-vencimientos.pdf
Renovación TechCorp 15 de abril · D-22
Preaviso Cloud · 90 días D-30 · Urgente
Auditoría SaaS FY2024 Conforme
Renovación Mantenimiento Próximo · 45 d

Seguimiento de obligaciones

Visualice todas las obligaciones contractuales: entregables, SLA, condiciones de rescisión, preavisos. Estado en tiempo real.

Obligaciones · Visión general
SLA de disponibilidad 99,9 % Cumplido ✓
Entregable informe trimestral Vencimiento D-5
Preaviso de rescisión · 90 días Atrasado
Auditoría anual del proveedor Por planificar

Flujos y registro de auditoría

Circuitos de aprobación configurables, escalados automáticos, historial no modificable. Listo para cualquier auditoría.

Registro de auditoría · MSA TechCorp
Aprobación DAF : Marc R. Hace 2 h
Validación jurídica : Sophie L. Ayer
Recordatorio enviado : Auto 20 de marzo
Contrato enviado : Julie M. 15 de marzo
Antes y después de Pactolane

Lo que cambia concretamente para su equipo DAF y Ops.

Situación
Sin Pactolane
Con Pactolane
Seguimiento de vencimientos
Calendario de Excel, recordatorios manuales, riesgo de renovación tácita olvidada
Calendario centralizado, alertas automáticas, escalados programados
Seguimiento de obligaciones
Obligaciones dispersas en los contratos, nadie sabe qué se debe
Vista centralizada de todas las obligaciones con estados y alertas automáticas
Visibilidad de los contratos
Contratos dispersos entre departamentos, sin vista consolidada
Todos los contratos centralizados, búsqueda instantánea, filtros avanzados
Registro de auditoría y justificación
Sin registro de auditoría, imposible justificar quién aprobó qué
Historial con marca de tiempo, firmas eIDAS, pruebas de cumplimiento
Flujos de aprobación
Correos, firmas en PDF, versiones adjuntas, pérdidas de documentos
Cadenas de aprobación configurables, escalados automáticos, trazabilidad completa
Funcionalidades clave

Las herramientas que necesita su equipo DAF y Ops.

Alertas de vencimiento

Recordatorios configurables por umbral (90 d, 60 d, 30 d, 14 d). Escalado automático a la DAF. Cero renovaciones olvidadas.

Seguimiento de obligaciones

Entregables, SLA, preavisos, condiciones de rescisión. Estado en tiempo real, alertas sobre los retrasos.

Análisis IA de los contratos

PactAI extrae automáticamente las cláusulas clave, fechas, obligaciones y condiciones de cada contrato.

Flujos de aprobación

Cadenas multinivel (manager, DAF, dirección). Plazos de escalado, recordatorios inteligentes, trazabilidad.

Vista centralizada de los contratos

Todos sus contratos en un mismo lugar. Búsqueda, filtros por tipo, estado, vencimiento. Exportación para informes.

Vista por cliente / proveedor

Agrupe todos los contratos de un mismo tercero. Visualice toda la relación contractual de un vistazo.

Registro de auditoría completo

Historial no modificable, con marca de tiempo. Firmas eIDAS, pruebas de cumplimiento exportables para auditoría.

Biblioteca de plantillas

Plantillas de contratos por tipo (SaaS, mantenimiento, prestación). Condiciones estandarizadas y reutilizables.

Resultados medidos

Impacto para los DAF y equipos de Ops

0
Renovación tácita olvidada
-60%
Tiempo de seguimiento de las obligaciones
100%
Trazabilidad del registro de auditoría
Preguntas frecuentes

Sus preguntas sobre el seguimiento contractual

¿Cómo me avisa Pactolane de los vencimientos próximos?
Configura alertas por umbral (90 días, 60 días, 30 días, 14 días antes del vencimiento). Cada alerta se envía por notificación y por correo a las personas implicadas. Si no hay acción, se activa un escalado automático.
¿Cómo seguir las obligaciones de cada contrato?
Pactolane centraliza todas las obligaciones contractuales: entregables, SLA, condiciones de rescisión, preavisos. Cada obligación tiene un estado (cumplida, en curso, atrasada) y alertas asociadas.
¿El registro de auditoría es utilizable para una auditoría interna o externa?
Sí. El historial es no modificable, con marca de tiempo y conforme con eIDAS. Cada acción (aprobación, modificación, firma) queda registrada con la identidad del actor. Exportable con un clic para su auditor.
¿Se pueden configurar flujos de aprobación específicos para la DAF?
Sí. Los flujos son totalmente configurables: secuenciales, paralelos o híbridos. Usted define los aprobadores, los plazos y las reglas de escalado según sus procesos internos.
¿Cuánto se tarda en empezar con Pactolane?
La importación de sus contratos existentes y la configuración de las alertas de vencimiento se hacen en pocas horas. Los flujos de aprobación son configurables sin código. Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).

Recupere el control de sus contratos

Prueba gratuita en los planes Team (7 días) y Growth (14 días).

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