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Concebido para equipas comerciais

Contratos de clientesà velocidade das vendas.

Geração instantânea de contratos, integração CRM nativa, assinatura rápida.Ganhe autonomia, concretize mais depressa.

pactolane.com/contratosGerado em 45 segundos
Novo contrato · Cliente Nexalia GroupModelo: Contrato de subcontratação ✓
Pronto
Importação do Salesforce✓ Conta importada

Conta Nexalia Group

Gerado em 45 segundos✓ Pronto

Pronto para envio

Desafios atuais

Os entraves
à velocidade de fecho.

Contratos manuais, CRM desligado, idas e vindas com clientes.Cada dia sai caro.

01

Geração manual = atrasos

Preenchimento cliente a cliente, modelo a modelo. Dias perdidos, autonomia limitada dos comerciais.

02

CRM e contratos = silos fragmentados

Contas e contactos introduzidos manualmente em cada contrato. Dados duplicados, erros de introdução, perda de tempo.

03

Assinatura = idas e vindas intermináveis

Necessidade de recorrer a uma assinatura eletrónica externa. Clientes perdidos, ciclos alongados, frustração.

Como a Pactolane ajuda

Três pilares para a autonomia das vendas.

Geração de contratos

Modelos configuráveis, preenchimento automático a partir do CRM ou manual em 2 cliques. Um contrato pode ficar pronto em menos de um minuto.

geracao-contrato.pdf
Selecionar modeloSubcontratação ✓
ClientePré-preenchido
Montante e duraçãoPré-preenchido
Cláusulas personalizadasA preencher

Importação de contas e contactos CRM

Importe as suas contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Preencha os seus contratos com um clique com os dados já presentes no seu CRM.

Importação CRM · Contas e contactos
Fonte CRMSalesforce ligado
Conta importadaNexalia Group
Contacto principalJulie Martin · CFO
Pré-preenchimento do contratoAutomático ✓

Assinatura e envio rápido

eIDAS integrado, envio direto ao cliente, estado de assinatura em tempo real. Um clique e está assinado.

assinatura-cliente.pdf
Estado de envioEnviado
Assinatura do clientePendente
Recebido pelo cliente10:45
Lembrete automático24h
Impacto mensurável

Antes e depois da Pactolane.

Antes (manual)Com Pactolane
Tempo de geração de um contrato2-3 horas de trabalhoDa ordem de 45 segundos
Dados CRM nos contratosIntrodução manual de contas e contactos em cada contratoImportação automática a partir do seu CRM, pré-preenchimento com um clique
Experiência do clienteIdas e vindas externas, perdasAssinatura direta, notificações
Ciclo comercial médioMuitas vezes 15 a 20 dias adicionaisAté 2 a 3 dias poupados
Rastreabilidade comercialFragmentada, auditoria difícilCompleta, registo de auditoria com data e hora
Funcionalidades-chave

Tudo o que as equipas
comerciais precisam.

Modelos de contratos

Biblioteca pré-configurada ou modelos personalizados. Cláusulas configuráveis, versionamento integrado.

Importação CRM

Importe contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Pré-preenchimento automático dos contratos.

Negociação online

Registo de alterações, comentários, aprovações. Colabore com os clientes diretamente.

Assinatura eIDAS

Legal e segura. Integração com DocuSign, Yousign ou assinatura nativa Pactolane.

Acompanhamento em tempo real

Estado do contrato, assinatura do cliente, ações pendentes. Painel comercial unificado.

Lembretes automáticos

Seguimento de clientes, alertas internos. Não perca oportunidades, faça seguimento no momento certo.

Painel comercial

Visão global: contratos ativos, assinados, em negociação. Métricas de fecho em direto.

Impacto para as suas vendas

Ganhos concretos, equipas autónomas.

até−0%
Tempo de geração
até+0%
Taxa de fecho
<0min
Para gerar um contrato
Perguntas frequentes

O que as equipas comerciais
perguntam frequentemente.

Q.01Quanto tempo para gerar um contrato?

Menos de 2 minutos. Seleciona um modelo, os dados da conta e do contacto são importados do seu CRM e o contrato é pré-preenchido automaticamente. Resta apenas verificar e enviar.

Q.02Os meus modelos atuais são compatíveis?

Sim. Podemos importar os seus modelos Word/PDF, configurá-los para preenchimento automático a partir do CRM e usá-los de imediato. Sem perda de dados, migração fluida.

Q.03Como funciona a integração com o meu CRM?

A Pactolane importa as suas contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Quando cria um contrato, os dados do cliente são pré-preenchidos automaticamente. Acabou a introdução manual, acabaram os erros.

Q.04Os meus comerciais terão autonomia desde o primeiro dia?

Sim. Gerar um contrato faz-se em 3 passos: escolher um modelo, selecionar a conta do cliente a partir do CRM e validar. O contrato está pronto em menos de 2 minutos, sem formação especial.

Q.05A assinatura eIDAS é realmente legal?

Sim. A assinatura eletrónica simples (SES) da Pactolane enquadra-se no regulamento UE 910/2014 (eIDAS) e tem valor legal reconhecido na União Europeia. Cada assinatura é acompanhada de um registo de auditoria completo e de um comprovativo de assinatura com data e hora. Para um ato que exija uma assinatura avançada ou qualificada, verifique o nível exigido caso a caso.

Pronto a fechar mais cedo?

Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias). Sem compromisso.

O risco contratual não avisa. A sua vigilância, sim.

Todas as semanas, uma visão prática sobre os contratos, os riscos e as boas práticas.
Para as direções jurídica, de compras e de TI.

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