Concebido para equipas comerciais

Contratos de clientes à velocidade das vendas.

Geração instantânea de contratos, integração CRM nativa, assinatura rápida. Ganhe autonomia, concretize mais depressa.

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pactolane.com/contratos

Novo contrato · Cliente Nexalia Group

Modelo: Contrato de subcontratação ✓

Pronto

Importação do Salesforce · Conta Nexalia Group

Gerado em 45 segundos · Pronto para envio

Dados pré-preenchidos

Cliente: Nexalia Group S.A.R.L.

Montante: 45 000 € s/ IVA

Duração: 12 meses

Desafios atuais

Os entraves à velocidade de fecho

Contratos manuais, CRM desligado, idas e vindas com clientes. Cada dia sai caro.

Geração manual = atrasos

Preenchimento cliente a cliente, modelo a modelo. Dias perdidos, autonomia limitada dos comerciais.

CRM e contratos = silos fragmentados

Contas e contactos introduzidos manualmente em cada contrato. Dados duplicados, erros de introdução, perda de tempo.

Assinatura = idas e vindas intermináveis

Necessidade de recorrer a uma assinatura eletrónica externa. Clientes perdidos, ciclos alongados, frustração.

Como a Pactolane ajuda

Três pilares para a autonomia das vendas

Geração de contratos

Modelos configuráveis, preenchimento automático a partir do CRM ou manual em 2 cliques. Contrato pronto em 45 segundos.

geracao-contrato.pdf

Selecionar modelo Subcontratação ✓

Cliente Pré-preenchido

Montante e duração Pré-preenchido

Cláusulas personalizadas A preencher

Importação de contas e contactos CRM

Importe as suas contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Preencha os seus contratos com um clique com os dados já presentes no seu CRM.

Importação CRM · Contas e contactos

Fonte CRM Salesforce ligado

Conta importada Nexalia Group

Contacto principal Julie Martin · CFO

Pré-preenchimento do contrato Automático ✓

Assinatura e envio rápido

eIDAS integrado, envio direto ao cliente, estado de assinatura em tempo real. Um clique e está assinado.

assinatura-cliente.pdf

Estado de envio Enviado

Assinatura do cliente Pendente

Recebido pelo cliente 10:45

Lembrete automático 24 h

Impacto mensurável

Antes e depois da Pactolane

Antes (manual)

Com Pactolane

Tempo de geração de um contrato

2-3 horas de trabalho

45 segundos

Dados CRM nos contratos

Introdução manual de contas e contactos em cada contrato

Importação automática a partir do seu CRM, pré-preenchimento com um clique

Experiência do cliente

Idas e vindas externas, perdas

Assinatura direta, notificações

Ciclo comercial médio

15-20 dias adicionais

2-3 dias poupados

Rastreabilidade comercial

Fragmentada, auditoria difícil

Completa, registo de auditoria eIDAS

Funcionalidades-chave

Tudo o que as equipas comerciais precisam

Modelos de contratos

Biblioteca pré-configurada ou modelos personalizados. Cláusulas configuráveis, versionamento integrado.

Importação CRM

Importe contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Pré-preenchimento automático dos contratos.

Negociação online

Registo de alterações, comentários, aprovações. Colabore com os clientes diretamente.

Assinatura eIDAS

Legal e segura. Integração com DocuSign, Yousign ou assinatura nativa Pactolane.

Acompanhamento em tempo real

Estado do contrato, assinatura do cliente, ações pendentes. Painel comercial unificado.

Lembretes automáticos

Seguimento de clientes, alertas internos. Não perca oportunidades, faça seguimento no momento certo.

Painel comercial

Visão global: contratos ativos, assinados, em negociação. Métricas de fecho em direto.

Impacto para as suas vendas

Números reais, equipas satisfeitas

-80%

Tempo de geração

+45%

Taxa de fecho

2 min

Prazo médio de assinatura

Perguntas frequentes

O que as equipas comerciais perguntam frequentemente

Quanto tempo para gerar um contrato?

Menos de 2 minutos. Seleciona um modelo, os dados da conta e do contacto são importados do seu CRM e o contrato é pré-preenchido automaticamente. Resta apenas verificar e enviar.

Os meus modelos atuais são compatíveis?

Sim. Podemos importar os seus modelos Word/PDF, configurá-los para preenchimento automático a partir do CRM e usá-los de imediato. Sem perda de dados, migração fluida.

Como funciona a integração com o meu CRM?

A Pactolane importa as suas contas e contactos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Quando cria um contrato, os dados do cliente são pré-preenchidos automaticamente. Acabou a introdução manual, acabaram os erros.

Os meus comerciais terão autonomia desde o primeiro dia?

Sim. Gerar um contrato faz-se em 3 passos: escolher um modelo, selecionar a conta do cliente a partir do CRM e validar. O contrato está pronto em menos de 2 minutos, sem formação especial.

A assinatura eIDAS é realmente legal?

Totalmente conforme com o regulamento UE 910/2014 (eIDAS). Registo de auditoria completo, certificados validados, selo temporal certificado. Legal em França, na Europa e em mais de 100 países.

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Teste gratuito nos planos Team (7 dias) e Growth (14 dias). Sem compromisso, sem cartão de crédito.

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